Griffier

Griffier
(32-36 uur)

Als griffier koester je wat goed is,
maar pak je kansen als dat verbetering oplevert.

Wat ga je doen?
Als griffier versterk je de gemeenteraad en ben je een strategische schakel binnen onze gemeente.
Je bent een kei in het verbinden van mensen, bruggen bouwen en anderen in hun kracht zetten.
Als het nodig is durf je kritisch te zijn, maar je staat zelf ook open voor feedback.

Het soepel bewegen in een veranderlijke politieke omgeving gaat je prima af en je houdt van vernieuwing en verbetering. Op een natuurlijke manier inspireer en motiveer je mensen en je voelt in elke situatie goed aan wat jouw rol is. Je volgt het tempo en houdt de blik vooruit, maar zorgt er wel voor dat je niet te ver voor de troepen uit loopt.

Tegelijkertijd ben je wel duidelijk, stevig in je rol en je schrikt niet van weerstand. Sterker nog, de uitdaging om bij verschillende visies toch samen de juiste koers te gaan varen, dat geeft jou energie!

De Raad
De gemeenteraad van Montferland is dynamisch en betrokken. Er spelen verschillende maatschappelijke thema’s en dit levert met regelmaat discussies op.
Als adviseur bied jij een luisterend oor, inspireert waar nodig en je durft te handelen als de situatie erom vraagt. Je bent het geheugen en het geweten van de raad en helpt ze met het stellen van prioriteiten en het bewaken van de agenda’s.

Met jouw energie en visie draag je bij aan de onderlinge verhoudingen. Zonder zelf positie in te nemen ben je een ondersteuner en helpt anderen vooruit. Dit doe je op een natuurlijke manier, je helpt met navigeren en jouw doel is altijd om de leden van de gemeenteraad in positie en kracht te zetten.

Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk. Daardoor word je door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien. Je biedt reflectie en begeleiding waarbij je, met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 ook extra aandacht hebt voor het inwerkprogramma van nieuwe raadsleden.

De Driehoek
Op 22 mei 2025 wordt onze nieuwe burgemeester geïnstalleerd. Samen met de nieuwe burgemeester en de gemeentesecretaris vorm je de lokale driehoek. In deze schakel ben jij als griffier rolvast en taakvolwassen. Jij hebt oog voor de belangen van de raad, maar zeker ook voor de gemeenschappelijke doelen. De sfeer is gebaseerd op gelijkwaardige verhoudingen en wederzijdse feedback.

De Griffie
Wij zijn een klein en hecht team waarin jij een inhoudelijk coach en een oplossingsgerichte aanvoerder bent. Samen zorgen we ervoor dat primaire processen lopen en waar het kan efficiënter worden opgepakt. Ook heb je een duidelijke visie op de toekomst en ontwikkelingen.

Jij bent iemand die het beste uit de medewerkers van de griffie naar boven haalt. Het groeiende takenpakket en de toenemende stukkenstroom voor de raad zijn voorbeelden waarin jij, samen met het team, proactief stappen zet.

Verder ben je zichtbaar, betrokken én verbonden met onze gemeente. In het samenspel tussen inwoners, bestuur en ambtelijke organisatie ben je bereikbaar en toegankelijk. Je zorgt ervoor dat inwoners gehoord kunnen worden, en je helpt ze verwachtingen te sturen.

Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in onze regionale samenwerkingsverbanden en deelt belangrijke informatie hierover met de raad.

De lijntjes tussen de griffie en de ambtelijke organisatie zijn kort en de contacten zijn laagdrempelig. Jij zorgt er mede voor dat medewerkers elkaar gemakkelijk blijven vinden en goed samenwerken. Hierdoor blijft de werksfeer constructief en efficiënt. Je weet wanneer zaken gedelegeerd kunnen worden en wanneer dat beter niet kan. Als griffier ben je een inspirator voor het team van de griffie en weet je wat er te doen staat.

Wie zijn wij?
Het team bestaat uit een raadadviseur/plaatsvervangend griffier en een griffiemedewerker en een informatiespecialist. Op dit moment is er een griffier a.i. aan het team toegevoegd.

Collegialiteit en flexibiliteit zijn belangrijk en we zijn goed op elkaar ingespeeld.
We gaan er echt samen voor! Hoe we dat doen?

We zorgen voor een goede sfeer, hebben korte lijnen en een portie humor is een vast onderdeel van ons werk! Bij ons krijg je volop kansen om je talenten te laten zien, je kunt groeien en krijgt veel verantwoordelijkheid in je werk. Dit maakt werken bij ons zo leuk!

Wat bieden wij jou?
We starten met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, als je goed functioneert dan zetten wij deze graag om naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Veel ervaring? Dan is een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bespreekbaar.

• Salaris van maximaal € 7.417,00 (salarisschaal 13, CAO Gemeenten);
• Individueel Keuzebudget 17,05% bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding (kilometers of openbaar vervoer) en verhuisvergoeding;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• IPhone met mogelijkheid tot privégebruik;
• Pensioenopbouw bij ABP, werkgeversbijdrage 2/3 van de premie.

Wie zoeken wij?
Je hebt WO werk- en denkniveau en ervaring als griffier is zeker een pré maar geen harde eis.
Heb je gewerkt als raadsadviseur, plaatsvervangend griffier of in een andere bestuurlijk politieke omgeving, dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Verder zien we graag dat jij:

… een verbinder bent.

Je maakt makkelijk contact, inspireert mensen en hebt een goed gevoel voor humor. Tegelijkertijd ga je onafhankelijk te werk en stimuleert een goede samenwerking. Je behartigt de belangen van de gemeenteraad en weet hoe je de gemeenteraad in z’n kracht kunt zetten.

… een deskundige adviseur bent.

Je kent de werkzaamheden van een griffier en het politieke besluitvormingsproces in een gemeente. Je hebt ideeën over hoe we de gemeenteraad en de griffie verder kunnen versterken zodat we goed kunnen reageren op ontwikkelingen. Je voelt situaties goed aan en je bent je bewust van jouw rol en positie.

… politiek-bestuurlijk sensitief bent.

Je weet wat er speelt en wat er om je heen gebeurt. Je bent goed in communiceren en straalt rust en stabiliteit uit. Je zorgt dat de gemeenteraad in positie blijft in de bestuurlijke processen en bent flexibel als dat nodig is. In het politieke krachtenveld weet jij je heel goed staande te houden.

…betrokken bent.

Je werkt graag samen. Raadsleden, collegeleden, collega’s van de griffie en ambtenaren weten je goed te vinden. Daarnaast heb je gevoel met en interesse in de regio van Montferland. Als leidinggevende van het griffieteam ben je een coach, inspireer en motiveer je en haalt ieders talent naar boven.

Heb jij nog vragen, wil je graag meer weten over onze gemeente of de sfeer proeven op het gemeentehuis? Wij staan open voor een laagdrempelige manier van kennis maken tijdens een koffiegesprek. Hiervoor hebben we op donderdag 17 april, vanaf 15.30 uur ruimte gereserveerd in de agenda’s.

Heb je interesse in een koffiegesprek? Maak telefonisch een afspraak met Annuska Hoogenraad (0316-291 387). Niet bereikbaar? Spreek de voicemail in en ze belt je terug.

Waar kom je te werken?
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland en aan de zuidzijde ligt de landsgrens met Duitsland. Wij zijn aangesloten bij de regio Achterhoek, maar door de ligging tegen de regio Arnhem-Nijmegen aan zijn wij erg goed te bereiken.

De gemeenteraad van Montferland bestaat uit 25 raadsleden en 22 fractievolgers verdeeld over 9 fracties. Met ongeveer 390 medewerkers, verdeeld over 3 domeinen, werken we aan een prettige en veilige leefomgeving voor onze ruim 36.000 inwoners.

De standplaats van deze functie is het gemeentehuis van Didam. Een modern kantoorgebouw met veel faciliteiten. Zowel met de auto, fiets of met het openbaar vervoer is de locatie zeer goed bereikbaar. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in Gouden Handen in ’s-Heerenberg.

Wij zijn een werkgever die ontwikkeling van de medewerkers belangrijk vindt. We staan open voor het volgen van opleidingen en trainingen. Ook beschikken we over een eigen Montferland Academie met een ruim aanbod aan cursussen.

Hoe solliciteer je?
Je kunt reageren tot en met 25 april 2025. Stuur je motivatie en cv via de website van www.werkeningelderland.nl. De eerste ronde gesprekken hebben wij gepland op maandag 12 mei 2025 vanaf 14.00 uur.

Een antecedentenonderzoek en/of assessment kunnen deel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je nog vragen?
Neem contact op met Peter Lommers, HR-adviseur, bereikbaar via 0316-291 310.
Is hij niet bereikbaar? Spreek de voicemail in en hij belt terug.