Recordbeheerder Controleren

Draag jij graag bij aan betrouwbare en transparante dienstverlening aan inwoners? Als Recordbeheerder Controleren speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van digitale informatie in het gemeentebrede zaaksysteem. Met jouw hulp worden aanvragen correct geregistreerd, tijdig afgehandeld en zijn ze digitaal te volgen via “Mijn gemeente”. Je bent de verbindende schakel tussen zaaksysteem, processen en mensen. Samen met behandelaren, functioneel beheerders, procesmanagers en andere recordbeheerders zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt ingebracht en bewaartermijnen worden nageleefd. Door jouw werk kunnen inwoners rekenen op een zorgvuldige en toegankelijke afhandeling van hun aanvragen. Zo maak jij het verschil in onze dienstverlening.

Wat ga je doen?
Je controleert de kwaliteit van informatie in onze digitale systemen, signaleert afwijkingen en zorgt dat deze worden gecorrigeerd. Hierbij werk je nauw samen met behandelaars, recordbeheerders, functioneel beheerders en procesmanagers.

Concreet betekent dit dat jij:

• De kwaliteit van geregistreerde zaken controleert en waar nodig corrigeert, in overleg met behandelaars.
• Behandelaars en verantwoordelijken herinnert aan openstaande of vertraagde zaken.
• Zaken doorboekt naar de juiste behandelaarsgroepen.
• Eigen werkafspraken vastlegt en actueel houdt in overleg met de procesmanagers.
• Verbetervoorstellen aandraagt aan de procesmanager postbehandeling.
• Complexe postselecties uitvoert en collega’s helpt bij correcte informatie-invoer.
• Behandelaren ondersteunt met instructies en tweedelijns gebruikersondersteuning.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het cluster Postbehandeling van team Informatiebeheer en Control (IBC), onderdeel van de afdeling Data, Informatie & Technologie (DIT). IBC is met haar 28 collega’s het kloppend hart van informatiebeheer binnen de gemeente Tilburg. Hier werken bevlogen professionals samen aan één doel: zorgen dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is. Het team bestaat uit vier clusters die elkaar versterken – van strategisch advies en systeeminrichting tot postverwerking en archiefbeheer. Samen zorgen we ervoor dat informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook toegankelijk blijft voor de toekomst. Werken in dit team betekent samenwerken aan een transparante overheid die grip heeft op haar informatie.

Wat breng je mee?
Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed samenwerken en weet anderen op een klantgerichte manier te ondersteunen en aan te spreken. Jij bent iemand die resultaatgericht werkt en structuur weet aan te brengen.

Daarnaast heb jij:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer of Leergang Informatiebeheer (LI).
• Kennis van de Archiefwet en relevante richtlijnen.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken en archiveren.
• Inzicht in werkprocessen binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met (zaak)registratiesystemen.
• Je bent 18 uur beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.483 en maximaal € 3.908,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 24 september. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 6 oktober in de ochtend. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Eurydice van Vliet, Teammanager, via tel nr. 0650013568. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.