Expertmedewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Financiën en Economie
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Werken bij één van de 20 grootste gemeenten van Nederland, wil zeggen dat je echt iets voor de inwoners betekent.
Deze gemeente heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Hun cultuur is informeel en de lijnen zijn kort.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur en de gemeentelijke organisatie van de gemeente zo goed mogelijk kunnen functioneren.
Kerntaak van de afdeling Bestuur- en managementondersteuning (BMO) is het ondersteunen van het college, de directie en de MT's van de domeinen bij het uitvoeren van hun bestuurs- en managementtaken.
De afdeling BMO is verantwoordelijk voor een effectieve uitvoering van het bestuurlijke besluitvormingsproces én alles wat met kabinetszaken en protocollen rondom de burgemeester en het college te maken heeft. De afdeling verzorgt daarnaast ook de (secretariële) ondersteuning, voor het bestuur en management binnen de gemeente.

Functieomschrijving
Wat speelt er nu?Het team Bestuurlijk besluitvorming bereidt de wekelijkse collegevergaderingen voor, doet de verslaglegging en handelt de besluiten af. Wij bereiden ons nu voor op de organisatie brede overstap van het bestuurlijk besluitvormingsproces van het systeem Verseon naar de systemen Mozard en Ibabs. En ondertussen houden wij de reguliere werkzaamheden rondom de voorbereidingen en afhandeling van B&W-vergaderingen die nog tijdelijk in Verseon plaatsvinden

Wat ga je doen?Samen met de collega’s van het team Bestuurlijke Besluitvorming verdiep jij je in januari 2023 in het vernieuwde BBV-proces in de systemen Mozard en Ibabs.Tijdens de overgangsperiode tot maart 2023 waar de BMO-collega’s nog werken met Verseon, weet jij je weg al te vinden in de nieuwe systemen en kan je vragen van collega’s, ook uit de organisatie, beantwoorden.
Je draait verder mee in het team op voorbereiding en afhandeling van B&W-vergaderingen. Hierbij gaat de aandacht uit naar tijdigheid, juistheid en volledigheid van bestuurlijke behandelvoorstellen. Je werkt hiervoor in iBabs en waar nodig in Verseon;• Je hebt een rol in de toets door de Agendacommissie op de bestuurlijke behandel-voorstellen. Je zorgt ervoor dat opstellers de opmerkingen uit de Agendacommissie verwerken;• Je neemt –indien nodig- deel aan de vergaderingen van B&W. Je maakt een verslag van de vergadering, je legt besluiten en acties vast en je zorgt voor de terugkoppeling aan collega's;• Je bewaakt de uitvoering van de besluiten en acties. Sommige acties voer je zelf uit. Je bent een aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over het besluitvormingsproces of over een voorstel dat ze indienen;
• Je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, je doet voorstellen voor aanpassingen en voert die waar mogelijk in.

Functie-eisen
*HBO-werk- en denkniveau;
*Aantoonbare kennis en expertise in werken in (politiek-)bestuurlijke organisaties;
*Aantoonbare kennis en expertise in voorbereiden, het notuleren en afhandelen van complexe bestuurlijke vergaderingen;
*Voldoende kennis en ervaring met iBabs, papierloos vergaderen;
* Een pré is kennis en ervaring met het documentmanagementsysteem Verseon;
* Affiniteit met én plezier hebben in het werken in processen en met systemen.
Hiernaast vragen wij, dat je communicatief vaardig bent en goed weet te analyseren. Tevens durf je verantwoordelijkheden te nemen en werk je accuraat.

Arbeidsvoorwaarden
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk jij aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Dit betreft een tijdelijke functie, per begin januari 2023, voor de duur van circa 5 maanden met de optie tot verlenging. De gewenste inzet is 24-28 uur per week. Wij kunnen jou inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform schaal 9 CAO opdrachtgever).

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Stuur zo snel mogelijk jouw cv op! Deze vacature heeft een korte looptijd. Graag ontvangen wij een kort maar bondige motivatie.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Xafiera Robles de Medina via xafierarobles@jsconsultancy.nl.