Sr. Programmasecretaris Programma Future Borders

Opleidingsniveau HBO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor het ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Sr. Programmasecretaris Programma Future Borders | 36 uur | 12 maanden |

Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als (sr) programmasecretarisvan de integrale voortgang van het programma; praktisch betekent dit het notuleren bij vergaderingen, monitoren van de actiepunten en besluiten, het opstellen van rapportages en het adviseren over de opzet en uitvoering van programma- en projectvoering; samenwerkingspartners;
Competenties:
De secretaris is vaak de 'duizendpoot' binnen de organisatie die beschikt over de volgende competenties:
* Relatie-, omgevings- en resultaatgericht;
* Netwerkvaardig;
* Communicatief en besluitvaardig;
* Nauwkeurig, oplossings- en doelgericht;
* Proactief en daadkrachtig;
* Discreet en integer;De secretaris is de stille kracht op de achtergrond die de structuur biedt, zaken met elkaar verbind en soepel laat verlopen De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een organisatie die, zo nodig in samenwerking met partners, tijdelijk zwaartepunten aanbrengt in de uitvoering van een taak of een bepaald gebied en daardoor in staat is om daadkrachtig op te treden en zodoende een betrouwbare en flexibele organisatie te zijn voor de veiligheid van de staat waardoor zij meerwaarde biedt voor haar gezag en de keten.Technologische of juridische veranderingen leiden tot vernieuwing in bestaande operationele capabilities. Een voorbeeld hiervan is de grenspassage op vliegvelden. De essentie van het optreden blijft gelijk, maar technologische ontwikkelingen dwingen de KMar haar werkwijze, infrastructuur en informatievoorziening voortdurend aan te passen en daarmee ook de hulpmiddelen en de opleiding van het personeel.De toename van mobiliteit en communicatiemogelijkheden maken dreigingen minder lokaal en nopen tot een andere besturing. Het belang van samenwerking neemt daardoor toe.Niet alleen verbetert samenwerking de prestaties van de KMar, het stelt ook eisen aan de werkwijze in het algemeen en het gebruik en delen van informatie in het bijzonder.
Bovendien neemt het aantal partijen waarmee samengewerkt wordt steeds toe.De veelheid aan taken van de Marechaussee, de snel veranderende situaties waarin hij of zij zich kan bevinden en de dynamiek daarin vereisen dat die Marechaussee steeds geïnformeerd moet zijn over zijn situatie. Eigenlijk willen we dat hij of zij steeds optimaal geïnformeerd is en daarmee beschikt over informatiedominantie. Wat gebeurt er op dit moment in mijn directe omgeving? Welke middelen heb ik tot mijn beschik

Functie-eisen
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van project- of programmasceretaris binnen de semi/publieke sector. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het ondersteunen en begeleiden van op innovatie gerichte organisatiebrede programma´s binnen de Veiligheidsketen die zowel de IT en de operationele bedrijfsvoering raken .
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement conform MSP. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het werken binnen de Veiligheidsketen, in het bijzonder het Europese programma Smart Borders;
Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
Kandidaat beschikt minimaal over het certificaat Prince2 Foundation
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of detacheringsconstructie (inschaling conform cao-rijk Senior) door bemiddelen.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur snel je motivatie en cv op.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anouk Bergenhenegouwen | anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl | 0613717191