Griffier

Papendrecht: waar mensen wíllen wonen, werken en verblijven, nu en in de toekomst
Papendrecht: een gemeente met circa 32.000 inwoners en een ideale ligging tussen de grote steden Rotterdam en Dordrecht en het landelijke gebied van de Alblasserwaard. Papendrecht is een hechte gemeente waar men oog heeft voor elkaar. De gemeente wordt gekenmerkt door een sterk verenigingsleven en een relatief hoog voorzieningenniveau. Papendrecht is een dichtbebouwde, maar groene gemeente met mooie (sport)parken. Het aantrekkelijke werkklimaat en levendige centrumgebied, dat gericht is op ontmoeting en ontspanning, verbeteren de aantrekkingskracht van de gemeente.

De goede bereikbaarheid via zowel de weg als het water zorgt voor een sterke verbinding met de regio. Men woont in Papendrecht, maar leeft tegelijkertijd in een breder regionaal verband, waarbij men gebruik maakt van de lokaal en regionaal aanwezige voorzieningen.

Papendrecht ligt aan het drukst bevaren punt voor scheepvaartverkeer in Europa en is daarmee onderdeel van dé maritieme topregio van Nederland. In de gemeente vinden bijna 11.000 mensen werk bij zo’n 1.150 (internationale) bedrijven.

De gemeenteraad van Papendrecht
De gemeenteraad van Papendrecht telt 23 raadsleden, verdeeld over 9 fracties. Het college bestaat uit de burgemeester en vijf wethouders. Bekijk het raadsinformatiesysteem voor meer informatie over de gemeenteraadsleden en het Papendrechtse vergadermodel.

De gemeenteraad van Papendrecht kenmerkt zich door zeer betrokken en ambitieuze raadsleden, die zich met enthousiasme inzetten voor hun gemeente. De raadsleden zijn inhoudelijk sterk en buitengewoon actief in hun raadswerk. Binnen de gemeenteraad wordt er soms scherp gedebatteerd, waarbij de verschillende standpunten stevig worden verdedigd. Raadsleden communiceren direct en zeggen graag waar het op staat. Na onbestendige jaren in de gemeenteraad en veel personele wisselingen op de griffie is de gemeente, de gemeenteraad en het college in rustiger vaarwater gekomen. De ambitie is om verder te bouwen aan een gemeenteraad die constructief samenwerkt, zowel onderling als met het college, met bewustzijn van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. De gemeenteraad wil zich verder ontwikkelen, naar een meer stevige en eigenstandige raad, die goed in staat is de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rollen uit te oefenen. Daarin worden positieve stappen gezet.

Een passende griffier voor Papendrecht
In het kort: Papendrecht zoekt…
… een stevige, inspirerende en strategische griffier voor de gemeenteraad en een uitstekende leidinggevende van de griffie.

Een verbinder die de gemeenteraad kan helpen bij een sterke positionering en die hierin een visie, lef en daadkracht toont. Een sterke persoonlijkheid die benaderbaar is én een coachende rol kan innemen voor raadsleden en griffiemedewerkers.

Onze griffier
De gemeenteraad is op zoek naar een griffier die stevig in zijn of haar schoenen staat. Als eerste adviseur van de gemeenteraad sta je pal achter het hoogste bestuursorgaan van de gemeente! Je bent verbindend en gericht op samenwerking. Daarnaast ben je ook duidelijk, rolvast en in staat om waar nodig een spiegel voor te houden. Je ondersteunt de gemeenteraad en de raadsleden met lef en daadkracht. Je doorziet wat er gebeurt, weet wanneer je dat kunt benoemen, maar ook wanneer je dat beter niet kunt doen.

Als griffier is het voor jou vanzelfsprekend dat de basis op orde is en de griffiewerkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt de gemeenteraad in het besluitvormingsproces door het stroomlijnen van informatieprocessen en het bieden van procesmatige en logistieke ondersteuning. Je faciliteert het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, zodat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Je zorgt ervoor dat de gemeenteraad de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken optimaal kan uitvoeren.

Je bent nieuwsgierig naar de drijfveren van raadsleden en denkt mee over hoe zij hun doelen kunnen behalen. Dat doe je bijvoorbeeld door hen te adviseren en coachen, door feedback te geven, maar ook door stevig positie in te nemen als dat nodig is. Daarnaast heb je goede ideeën over het optimaliseren van de Termijnagenda raad en het vergadermodel. Ook zorg je er als griffier voor dat nieuwe raadsleden goed worden ingewerkt en ondersteund bij hun raadswerk. Je hebt zin om aan de slag te gaan met een inwerkprogramma voor de nieuwe gemeenteraad in 2026.

Een belangrijke focus van onze griffier ligt op de verdere doorontwikkeling en professionalisering van de eigenstandige positie van de gemeenteraad. Met je ervaring en ideeën weet je de gemeenteraad in positie te brengen en hiervoor een strategie uit te zetten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies met concrete handvatten en adviseert hoe de gemeenteraad kan inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. De gemeenteraad is actief bezig met de strategische visie voor de gemeente en communicatie en participatie van de gemeente. Als griffier weet je de gemeenteraad te begeleiden en adviseren bij deze ambities van de raad.

De aansturing van het griffieteam is een volgend aandachtsgebied voor jou. Jij hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren. Je weet hoe je medewerkers in hun kracht kunt zetten en hoe je een goed team neerzet. Je weet een goede balans te vinden tussen de wensen van de gemeenteraad en de mogelijkheden die je als griffieteam kunt bieden. Je zorgt voor een optimale verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden en bevordert een prettige samenwerking. Daarin heb je een oplossingsgerichte aanpak en straal je rust en gezag uit.

Binnen het gemeentehuis
Bij de gemeente Papendrecht werken ongeveer 200 bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Papendrecht. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent als griffier de ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie.

Met de burgemeester heb je intensief contact. Jij en de burgemeester hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de gemeenteraad, ieder met respect voor de eigen verantwoordelijkheid en rol. Jullie kunnen snel schakelen over raadsaangelegenheden. Ook bij integriteitskwesties werken jullie goed samen. Samen vormen jullie de agendacommissie.

In de bestuurlijk-ambtelijke driehoek stel je je op als een gelijkwaardige gesprekspartner van de burgemeester en de gemeentesecretaris. Als daadkrachtig adviseur kom je op voor de belangen en de positie van de gemeenteraad. Je hebt het vermogen om argumenten scherp onder woorden te brengen. Je ziet de driehoek als een vertrouwd overleg, waar je samen werkt aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Vanuit jouw rol als vertegenwoordiger van de belangen van de gemeenteraad draag je zorg voor een goed bestuurlijk besluitvormingsproces.

De griffie
De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadscommunicatieadviseur en een griffiemedewerker (3,34 fte). Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel teamwisselingen plaatsgevonden.

Als leidinggevende besteed je tijd en aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk is nog in ontwikkeling en vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. Als de basis op orde is kan de dienstverlening van de griffie verder worden uitgebreid naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.

Vragend naar de verwachtingen van de nieuwe griffier geven de griffiemedewerkers aan te zoeken naar iemand die stabiliteit en rust in het griffieteam brengt. Een griffier die bouwt aan een team. Een coachende leidinggevende die het beste uit de griffiemedewerkers kan halen, maar ook een ervaren leidinggevende die zijn of haar rug recht houdt en een inspirerend voorbeeld is.

Voor 2024-2025 is een griffieplan gemaakt, hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie. Er wordt nu gewerkt aan een griffieplan 2025-2026. De nieuwe griffier moet aansluiting hebben bij de thema’s en ambities in dit griffieplan.

Blik naar buiten
Papendrecht is onderdeel van de Drechtsteden, een samenwerkingsverband van zeven gemeenten. Met Smart Delta Drechtsteden willen de Drechtsteden vooruit met elkaar: bedrijven, onderwijs en overheid. Zo komt de regio in ruimtelijk en economisch opzicht ‘slim samen vooruit’ voor de ongeveer 300.000 mensen die in de regio wonen. In de regio weet je de gemeenteraad goed in positie te brengen. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in regionale samenwerkingsverbanden en deelt deze kennis met de gemeenteraad. Daarnaast stimuleer je raadsleden om hun rol te pakken in de regio.

Kerncompetenties / -eigenschappen

Functieprofiel
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier[i]. In het bijzonder vragen we van je dat je…

… Een verbinder bent
Binnen het gemeentehuis weet jij hoe de hazen lopen en wat de invloed van de gemeenteraad is op dossiers. Je weet jezelf effectief te positioneren in de driehoek en kunt de wensen van de gemeenteraad vertalen naar het college en de ambtelijke organisatie.

… Deskundig en strategisch bent
Je hebt een heldere visie op hoe je de gemeenteraad kan spiegelen en begeleiden in de verdere ontwikkeling van zijn kaderstellende en controlerende taak. Je denkt vooruit en ziet kansen om te professionaliseren.

… Stevig in je schoenen staat
De gemeenteraad heeft een griffier nodig die stevig in zijn of haar schoenen staat en beschikt over natuurlijk gezag. Je bent stressbestendig, onafhankelijk en straalt een natuurlijke mate van rust en gezag uit.

… Een vertrouwenspersoon bent
Je wekt vertrouwen, je bent integer en betrouwbaar en hebt een uitstekend ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne. Raadsleden en partners in de driehoek voelen zich vrij om in vertrouwen met jou te sparren. Je adviseert over en ondersteunt de gemeenteraad en de burgemeester ten aanzien van integer politiek bestuur en kwesties van integriteit en weerbaarheid van raad(sleden).

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
• Je kent het griffievak en begrijpt wat de griffiersrol omvat;
• Je hebt bij voorkeur ervaring als (plaatsvervangend) griffier. De werkgeverscommissie staat eventueel open voor andere relevante ervaring.

Arbeidsvoorwaarden en procedure
Wat biedt Papendrecht jou?
Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als raadsgriffier van Papendrecht krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €8.123- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 14, cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
• Flexibel en hybride werken;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier de aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op dinsdag 6 mei 2025. Sollicitatiegesprekken in Papendrecht vinden plaats in de middag en avond van woensdag 14 mei 2025 (1e ronde) en in de middag en avond van woensdag 21 mei 2025 (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck maken eventueel deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier met ingang van 1 oktober 2025 is voorzien in de raadsvergadering van 3 juli 2025. De beoogde startdatum is half september 2025 (warme overdracht door de huidige interim-griffier). Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 27 april 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Papendrecht’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83.

[i] VNG. Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen. Positionering van de Griffier binnen de lokale democratie.