Vakspecialist Examinering en Procesoptimalisatie

Ben jij die gedreven vakspecialist die excelleert op het snijvlak van onderwijs, examinering en digitalisering? Wil jij jouw expertise én coördinerend talent inzetten om onze examenprocessen sterker te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Maak kennis met een dynamische werkomgeving waar jouw vakmanschap het verschil maakt.

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Wat ga je doen?
Als vakspecialist planning en examinering ben jij de schakel binnen het team dat zorgdraagt voor een vlekkeloze en efficiënte uitvoering van examenprocessen in het brandweeronderwijs en de crisisbeheersing. Met jouw inhoudelijke expertise én verbindende, coördinerende rol binnen het examenbureau (ca. 16 uur per week) zorg je dat alles strak geregeld is en processen naadloos op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inrichten, doorontwikkelen en optimaliseren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het examenbureau en het versterken van de samenwerking binnen het team.
• Begeleiden van de adoptie en doorontwikkeling van twee nieuwe digitale onderwijssystemen, inclusief veranderkundige ondersteuning.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s van functioneel beheer, beleid, kwaliteitsborging en onderwijsuitvoering om processen naadloos te laten verlopen.
• Analyseren en verbeteren van processen volgens het Lean-gedachtegoed, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team Kwaliteit en bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening voor het onderwijsveld.
• Coördineren en afstemmen met onderwijsteams en bureau TEC over de opstart van nieuwe en gewijzigde examens en de implementatie daarvan.
• Opstellen van examenbegrotingen en afstemmen met Financiën over facturatie en vergoedingen voor commissieleden.
• Opleveren en analyseren van (management)rapportages, slagingspercentages en de capaciteit van examencommissies.

Wie ben jij?
Wij zoeken een stevige, verbindende vakspecialist met een hart voor onderwijs, een scherp oog voor digitale processen en ervaring in coördinatie. Jij hebt een heldere visie op examinering en vertaalt deze moeiteloos naar praktische, efficiënte processen. Je neemt mensen mee in veranderingen, weet draagvlak te creëren en schakelt soepel tussen strategie en uitvoering.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met planning- en examenprocessen in een onderwijsomgeving.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met ervaring in Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Coördinerende en leidinggevende ervaring, waaronder het plannen, begeleiden en ondersteunen van medewerkers, bewaken van voortgang en kwaliteit, en bijdragen aan de gesprekscyclus binnen (zelforganiserende) teams.
• Het vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Ervaring met (de implementatie van) onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.

Verder herken je jezelf in de volgende competenties:

• Je bent stevig en verbindend; je weet mensen te enthousiasmeren en in beweging te krijgen.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je hebt een analytische blik en ziet snel waar processen slimmer, efficiënter en zorgvuldiger kunnen.
• Je denkt in oplossingen en kansen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
• Je bent een teamspeler die samenwerking stimuleert, maar kunt ook zelfstandig knopen doorhakken.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 11 (min. €4.024,11 – max. €6.110,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 9 juni 2025.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op 23 juni.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Jitske Tensen helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via jitske.tensen@nipv.nl of 06-29158355. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Masha Tankink, via masha.tankink@nipv.nl of 06-27926962.

Een selectieassessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.