1. Wie ben jij?
Jij bent een zelfbewuste, verbindende en strategisch sterke leider. Als eerste adviseur van het college en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie combineer je een toekomstgerichte visie met bestuurlijke sensitiviteit en organisatorische realisatiekracht.
De ambities zijn groot, terwijl de financiële en personele middelen beperkt zijn. Je benut de kracht van onze bestuurders, medewerkers én onze partners binnen de regio Twente om de ambities waar te kunnen maken. Je stuurt op rolduidelijkheid en resultaat. Met energie en ’warme zakelijkheid’ werk je aan een toekomstbestendige organisatie en neem je iedereen hierin mee.

2. Wie zijn wij?
Hof van Twente telt bijna 36.000 inwoners. Wij zijn een uitgestrekte plattelandsgemeente, met 6 kernen en 13 buurtschappen die elk hun eigen identiteit hebben. Onze gemeente ligt centraal in Twente en combineert de charme van het platteland met een actief maatschappelijk leven en een sterke economische basis, vooral in de maakindustrie, agrofood en toerisme. Onze cultuur wordt gekenmerkt door gastvrijheid, noaberschap en ondernemerschap. De gemeentelijke organisatie bestaat uit circa 300 medewerkers en kenmerkt zich door betrokkenheid, korte lijnen en een sterke wil om samen resultaten te behalen.

3. Wat speelt hier?
Hof van Twente is een zelfstandige gemeente met stevige ambities. We staan voor grote opgaven op het gebied van woningbouw, duurzaamheid, energietransitie, klimaatadaptatie en het behoud van een sterke sociale basis. Ook versterken we onze dienstverlening, zodat inwoners en ondernemers snel en goed geholpen worden.
Het realiseren van die opgaven en ambities is een uitdaging voor een gemeente van onze omvang.
Het is daarom belangrijk de organisatie -waarvan de structuur in 2023 is gewijzigd- optimaal te laten functioneren. Ook de samenwerking met onze Twentse buurgemeenten is hierbij van groot belang. Tegelijkertijd koesteren we de eigen kracht en identiteit van onze gemeente. Binnen de organisatie werken we aan verdere professionalisering, meer integraal werken, het versterken van strategisch vermogen, initiatief en eigenaarschap. De organisatie ontwikkelt zich continu naar een wendbare, toekomstgerichte dienstverlener die dichtbij inwoners en ondernemers staat.

4. Wat ga je doen?
Naast de uitvoering van de reguliere taken van de gemeentesecretaris/algemeen directeur leg je de volgende accenten:

College
Je bent de eerste adviseur van het college van B&W. Je zorgt voor goede voorbereiding, integraliteit in besluitvorming en draagt bij aan collegiaal bestuur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over uitvoeringskracht, haalbaarheid en over risico’s en effecten van besluiten. Daarbij ben je autonoom, rolvast, adviesvaardig en durf je het college een spiegel voor te houden.

Tandem met de burgemeester
Met de burgemeester vorm je een open en stevige tandem. Je zorgt dat zij optimaal geïnformeerd en ondersteund is om haar rol te vervullen. In complexe of gevoelige situaties werk je nauw met elkaar samen, waarbij onderling vertrouwen cruciaal is.

Driehoek en raad
Samen met de burgemeester en de griffier werk je strategisch en constructief samen in de driehoek. Jullie stimuleren het rolbewustzijn van raad, college, griffie en organisatie, dragen bij aan goed bestuur en zorgen voor een adequate informatievoorziening richting presidium en raad.

Linking-pin tussen bestuur en organisatie
Je bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke realisatie. Het belang van de gemeente staat bij jou altijd voorop. Je geeft het bestuur de ruimte om te besturen en de organisatie om te adviseren en uit te voeren. Je professionaliseert besluitvormingsprocessen en zorgt dat besluiten goed worden vertaald naar uitvoering. Indien nodig treed je op als hitteschild.

Ambtelijke organisatie
Samen met de adjunct-directeur geef je leiding aan de ambtelijke organisatie. Hierbij richt je je als secretaris primair op het bestuur, de OR, het LO, de concernstaf en de externe contacten. De adjunct-directeur richt zich met name op de teamleiders en de organisatie.
In 2023 is een doorontwikkeling van de organisatie in gang gezet, met een tweehoofdige directie, en daaronder een leidinggevenden-laag met 11 teamleiders en de concerncontroller. De structuur staat inmiddels, waarbij het nu zaak is het model soepel te laten werken en de samenwerking te versterken.
Samen met de adjunct-directeur geef je leiding aan de teamleiders en de concerncontroller en stuur je op verbinding en samenwerking. Je bevordert een gezamenlijke koers, stimuleert eigenaarschap en geeft ruimte aan leiderschap en ontwikkeling op alle niveaus.
Je bent een zichtbaar en inspirerend boegbeeld voor medewerkers. Je creëert een werksfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Je koestert de collegiale cultuur van nabijheid. Tegelijkertijd stuur je op rolduidelijkheid en resultaat en stimuleer je eigenaarschap, integraliteit en bestuurssensitiviteit.
Met het oog op de toekomstbestendigheid van de organisatie draag je samen met de adjunct-directeur zorg voor strategisch HR-beleid. Daarnaast verken je mogelijkheden met externe partners voor efficiënte samenwerking.

Medezeggenschap
Het overleg met de OR en het LO is constructief. Je voert open overleg over de koers van de organisatie, met oog voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving.

Lokale samenleving
Je kent je gemeente, weet wat er speelt en je stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek-neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in de rol van bestuurders of collega’s te treden.

Relevante netwerken
Voor Hof van Twente is samenwerking cruciaal. Onze gemeente heeft een actieve rol in de regio en wij leveren hierin een belangrijke bijdrage met onze kennis op het gebied van landelijke ontwikkelingen en onze rol in P10. Als gemeentesecretaris heb je een strategische visie op de positionering van Hof van Twente in de regio en daarbuiten. Je schakelt slim en soepel op en tussen de verschillende schaakborden en weet de belangen van onze gemeente in dit krachtenveld met verve te behartigen. In bestaande samenwerkingsverbanden volg je kritisch of daarin ons belang en onze couleur locale voldoende tot hun recht komen. Daarnaast sta je open voor andere samenwerkingsverbanden die in het belang zijn van onze gemeente, onze ambities en onze zelfstandigheid. Je beschikt over een relevant netwerk of weet dit binnen korte tijd te ontwikkelen.

5. Wat breng je mee?
Kennis en ervaring

Academisch werk- en denkniveau.
Relevante leidinggevende/eindverantwoordelijke ervaring in een publieke organisatie, bij voorkeur een gemeente.
Ervaring met bestuurlijke advisering en organisatieontwikkeling.
Gedegen kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
Ervaring met regionale samenwerking is een duidelijke pré.

Competenties

Visionair en strategisch.
Ontwikkelgericht in combinatie met realisatiekracht.
Verbindend, coachend en empathisch.
Politiek-bestuurlijk sensitief en adviesvaardig.
Besluitvaardig, duidelijk en resultaatgericht.
Reflectief en benaderbaar.

6. Wat bieden we jou?
Een salaris tot max. € 9.270,- bruto per maand (schaal 15) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een telefoon en laptop.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
Een collegiale werkomgeving waarin we samen werken voor onze inwoners.

7. Hoe komen we in gesprek?
Voel jij je aangetrokken tot de gemeente Hof van Twente en tot de rol van gemeentesecretaris?
Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze gemeente? Laat dan van je horen!

De gemeente Hof van Twente laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

8. Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan en een VOG maken deel uit van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 3 oktober aanstaande.
De 1e gespreksronde staat gepland op 4 november a.s.
De 2e gespreksronde staat gepland op 12 november a.s.
De overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.

Bestman - Bestuur & Management in opdracht van Gemeente Hof van Twente vacatures

Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Hof van Twente