1. Wie ben jij?
Jij bent een strategisch sterke en verbindende leider. Je biedt duidelijkheid en stabiliteit waardoor bestuurders en medewerkers hun rol optimaal kunnen invullen. Als eerste adviseur van het college en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie combineer je bestuurlijke sensitiviteit met realisatiekracht. Je weet wat er speelt in onze gemeente die relatief klein is, maar waar de ambities groot zijn en je weet daarbij de kracht van de regio te benutten. Je beweegt je soepel en rolvast in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent zichtbaar en aanspreekbaar voor medewerkers en partners. Je schakelt moeiteloos tussen abstractieniveaus en je bewaakt de samenhang en onderlinge verbinding. Je werkt met energie aan een toekomstbestendige organisatie en weet ieder daarin mee te nemen.

2. Wie zijn wij?
Leiderdorp telt 27.000 inwoners en ligt midden in de Randstad. Onze gemeente combineert een dorps karakter met stedelijke dynamiek. We hebben een actieve gemeenschap, een prachtig polderlandschap en zijn volop in ontwikkeling.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 170 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, grote betrokkenheid en een sterke wil om samen te presteren. Opvallend is het grote aantal jonge, bevlogen medewerkers dat zich sterk verbonden voelt met de organisatie. De organisatie is stevig in beweging en ontwikkelt zich naar een wendbare en toekomstgerichte dienstverlener.

3. Wat speelt hier?
Leiderdorp is een zelfstandige gemeente in een bestuurlijke regio waar ontwikkeling mogelijk is.
Onze ambities liggen op het gebied van woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie, participatie en dienstverlening aan inwoners. Het sociaal domein is daarin onmisbaar. Maatschappelijke opgaven zoals bestaanszekerheid, gezondheid en meedoen in de samenleving vragen om doordacht beleid én een goed georganiseerde toegang tot ondersteuning.

We zoeken actief samenwerking met buurgemeenten, waaronder Leiden, onder meer op het gebied van energietransitie en economie, in het sociaal domein en op het gebied van bedrijfsvoering.
Tegelijkertijd willen we onze eigen kracht behouden. De organisatie staat voor inhoudelijke opgaven én voor de doorontwikkeling van zelfsturing naar zelforganisatie. Centraal staat een prettige werkomgeving, leiderschap, eigenaarschap, integraal werken en het versterken van strategisch vermogen.

4. Wat ga je doen?
Als gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Leiderdorp, leg je bij de uitvoering van je reguliere taken de volgende accenten:

College
Je bent de eerste adviseur van het college van B&W. Je zorgt voor goede voorbereiding, integraliteit van de besluitvorming. Je draagt bij aan de collegialiteit en samenwerking binnen het college. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, onder meer over uitvoeringskracht, haalbaarheid, risico’s en effecten van besluiten. Je toont je zelfbewust, onafhankelijk en adviesvaardig en schroomt niet bestuurders een spiegel voor te houden.

Tandem met de burgemeester
Met de burgemeester vorm je een hechte en open tandem. Je zorgt dat zij optimaal geïnformeerd en ondersteund is om haar rol te vervullen. Bij complexe of gevoelige situaties werk je nauw met haar samen.

Driehoek en raad
Samen met de burgemeester en de griffier werk je aan een constructieve en gelijkwaardige samenwerking in de driehoek. Gezamenlijk stimuleren jullie de versterking van het rolbewustzijn van zowel raad, college, griffie als ambtelijke organisatie. Je draagt zorg voor een adequate informatievoorziening richting presidium en raad.

Linking pin tussen bestuur en organisatie
Als linking pin tussen bestuur en organisatie bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke realisatie. Je geeft het bestuur de ruimte om te besturen en de organisatie de ruimte om te adviseren en uit te voeren. Je professionaliseert (de voorbereiding van) het besluitvormingsproces en je draagt zorg voor een goede doorvertaling van bestuurlijke wensen en besluiten richting organisatie. Je ziet toe op daadwerkelijke uitvoering van genomen besluiten. Indien nodig treed je op als hitteschild tussen bestuur en organisatie.

MT
Je geeft leiding aan het managementteam en stuurt op verbinding, samenwerking en integraal denken. Je bevordert een gezamenlijke koers, stimuleert eigenaarschap en schept ruimte voor leiderschap en ontwikkeling op alle niveaus.

Ambtelijke organisatie
Je bent zichtbaar en benaderbaar voor medewerkers. Je bent duidelijk en creëert een werksfeer waarin ieder zich gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Je faciliteert en inspireert de organisatie in haar ontwikkeling naar meer innovatie, onderling vertrouwen, eigenaarschap, integraliteit en strategisch vermogen. Je koestert de informele cultuur van nabijheid, maar weet ook te professionaliseren waar nodig.

OR
Je voert het overleg met de ondernemingsraad in de geest van de WOR: open, respectvol en met oog voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving.

Majeure en bestuursgevoelige projecten
Als gemeentesecretaris van een relatief kleine gemeente ben je als secretaris betrokken bij majeure en politiek-gevoelige projecten, zoals de organisatie van de verkiezingen, coalitievorming, het Warmtebedrijf Leidse Regio, innovatie van de sociale agenda, opvang asielzoekers, etc. In goed overleg met de bestuurlijke en ambtelijke verantwoordelijken voor deze onderwerpen, bepaal je vanuit welke positie je zorg draagt voor adequate uitvoering.

Leiderdorp
Je bent gedreven Leiderdorp te kennen en te begrijpen. Je beweegt je soepel in het maatschappelijk veld en bouwt en onderhoudt een relevant netwerk.

Samenwerkingspartners
Voor Leiderdorp is samenwerking in de regio van cruciaal belang. Onze gemeente werkt samen met een breed scala aan lokale, regionale en provinciale partners. Als secretaris bouw je mee aan effectieve netwerken en vertegenwoordig je Leiderdorp met gezag en betrokkenheid. Je draagt bij aan regionale strategie en positioneert onze gemeente in relevante verbanden.

5. Wat breng je mee?
Kennis en ervaring

Academisch werk- en denkniveau.
Leidinggevende ervaring in een complexe publieke organisatie, bij voorkeur als gemeentesecretaris.
Aantoonbare ervaring met doorontwikkeling van de organisatie en bestuurlijke advisering.
Inzicht in gemeentelijke verhoudingen en opgaven.
Kennis van gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.
Ervaring met regionale samenwerking is een belangrijke pré.

Competenties

Strategisch en innovatief.
Ontwikkelingsgericht.
Verbindend en empathisch.
Politiek-bestuurlijk sensitief en adviesvaardig.
Besluitvaardig, duidelijk en resultaatgericht.
Reflectief en benaderbaar.

6. Wat bieden we jou?

Een salaris tot max. € 9.067,- bruto per maand (schaal 15) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
Een mobiele telefoon en laptop.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Maar er is meer. Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

7. Hoe komen we in gesprek?
Voel jij je aangetrokken tot de gemeente Leiderdorp en tot de rol van gemeentesecretaris? Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze gemeente? Laat dan van je horen!

De gemeente Leiderdorp laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

8. Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden. Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan en een VOG maken deel uit van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 29 augustus aanstaande. De data waarop de eerste en tweede gespreksronde worden gehouden en de overige data, zoals voor het assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgen zo spoedig mogelijk.

Bestman - Bestuur & Management in opdracht van Gemeente Leiderdorp vacatures

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur