Raadsgriffie

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Maak impact als …

Raadsadviseur / Plaatsvervangend griffier

32 uur per week

De gemeenteraad van Huizen heeft 27 raadsleden. Wij werken volgens het commissiestelsel, waarbij de raadsvergaderingen worden voorbereid door de commissies Sociaal Domein, Fysiek Domein en Algemeen Bestuur & Middelen. Als raadsadviseur ondersteun je samen met de raadsgriffier de gemeenteraad en de commissies. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van al onze commissies. Daarnaast ben je de schakel tussen onze inwoners en de gemeenteraad en draag je zorg voor de raadscommunicatie. Zo draag jij eraan bij dat de gemeenteraad de beste resultaten voor onze inwoners behaalt.

Zo maak jij het verschil
De afwisseling en de contacten met raadsleden, ambtenaren en inwoners, dat is wat jouw werk als raadsadviseur leuk en uitdagend maakt. Zo’n 35 raads- en commissieleden buigen zich over maatschappelijke vraagstukken in de Huizer samenleving zoals bouwprojecten, jeugdhulp en regionale samenwerking. Dankzij jou beschikken ze tijdig over de informatie die ze nodig hebben.

Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

De organisatie van de raadscommissies is bij jou in goede handen. Je zorgt dat alle stukken op tijd en kwalitatief in orde zijn. Je stuurt de medewerkers agendering aan bij het opmaken van de vergaderingen en het regelen van de praktische zaken zoals techniek en catering.
Daarbij ben je de commissiegriffier van meerdere raadscommissies: je ondersteunt de commissievoorzitters bij de voorbereiding en het verloop van de vergaderingen en je zorgt ervoor dat toezeggingen van het college en de adviezen van de commissie worden vastgelegd. In de voorbereiding naar de commissievergaderingen ben je ook een klankbord voor de ambtelijke collega’s: je adviseert hen over de procedures en juiste instrumenten.
Je bent verantwoordelijk voor de raadscommunicatie en de contacten tussen raad en inwoners/organisaties. Je beheert de raadswebsite en verzorgt de communicatie via sociale media. Je voert het communicatieplan (in wording) uit en plant werkbezoeken en informatieavonden. Je bent contactpersoon voor de pers.
Daarnaast verzorg je de wekelijkse informatiebulletins aan de raads- en commissieleden. Je bent accounthouder voor het raadsinformatiesysteem en helpt raads- en commissieleden met het gebruik hiervan. De organisatie van bijvoorbeeld een raadsdiner, verkiezingsdebat of scholenbezoek is bij jou in goede handen.
Bij alle raadsvergaderingen ben je aanwezig. Je zorgt onder andere voor het beschikbaar maken van moties en amendementen tijdens de vergaderingen. Er zijn ontwikkelingen in gang gezet richting digitaal stemmen, waar je als raadsadviseur een verantwoordelijkheid in zult krijgen.
Als eerste plaatsvervanger neem je de taken over van de griffier bij kortdurende afwezigheid. Dit betekent onder andere het voorbereiden van de raadsvergadering en het verzorgen van de besluitenlijst.

Doe het samen met …
Vier bevlogen griffie-collega’s: de griffier, twee griffiemedewerkers en de secretaris van de Rekenkamer. We zijn een team dat de schouders eronder zet als dat nodig is. In verband met pensionering van onze raadsgriffier (waarbij de raadsadviseur doorschuift naar de positie van griffier) is sprake van een dakpanconstructie waarin je in ongeveer 5 maanden zal worden ingewerkt.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor raadsadviseur Amy
“Huizen is groot genoeg om een interessante werkomgeving te zijn, en klein genoeg voor korte lijnen met onze raads- en commissieleden, organisatie en inwoners. De sfeer en omgangsvormen in onze raad zijn prettig. Het ondersteunen van raads- en commissieleden met verschillende persoonlijkheden maakt het werk leuk. Onze griffie heeft de basis goed op orde wat ruimte geeft om mee te bewegen met de waan van de dag”.

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

Een contract voor 32 uur per week
Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- voor 36 uur per week (schaal 10). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar maximaal € 6.072,- bruto per maand (schaal 11).
Thuiswerken is mogelijk, maar woensdag en donderdag wordt je geacht op het gemeentehuis te werken.
Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Organiseren en zaken regelen in een politiek-bestuurlijke omgeving, laat dat maar aan jou over. Daarnaast ben je thuis in het communicatievak en de daarbij behorende vaardigheden. Je hebt snel door hoe zaken eraan toegaan binnen onze gemeente. Bovendien leg je makkelijk contact met mensen met verschillende persoonlijkheden, opvattingen en politieke kleuren. En ben jij net zo makkelijk benaderbaar voor hen. Als geen ander versta je de kunst om ieders vertrouwen te winnen en te behouden. Zodat je iedereen even goed kunt adviseren en van dienst kunt zijn.

Je bent zelfstandig, flexibel en kunt snel schakelen. Je werktijden zijn regelmatig ’s avonds en het werk houdt niet altijd op als je de deur van het gemeentehuis achter je hebt dichtgetrokken. Je hebt een proactieve houding en denkt in kansen en mogelijkheden.

Verder heb je:

Hbo-niveau en een opleiding afgerond in de richting van communicatie, bestuurskunde, rechten of vergelijkbaar;
het diploma Commissiegriffier/ Startend Griffier of de motivatie dit zo snel mogelijk te behalen;
het vermogen om snel inzicht te krijgen in de juridische kaders van het raadswerk zoals de Gemeentewet, het Reglement van Orde en de verordening op de raadscommissies vinden we belangrijk.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!
Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk zondag 29 juni 2025 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen over de functie? Bel dan met Amy Hogenbirk, raadsadviseur, via 06 500 98 257. Voor vragen over de selectieprocedure neem je contact op met Volkan Demir, P&O-adviseur, via 035 – 52 81 675.

Zo gaat het verder

Je ontvangt uiterlijk binnen 3 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie.
Kandidaten die wij graag willen spreken, kunnen ook voor die tijd al een uitnodiging voor een gesprek krijgen.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. In het eerste gesprek maak je kennis met de selectiecommissie bestaande uit Jan Veenstra (raadsgriffier), Amy Hogenbirk (raadsadviseur) en Volkan Demir ( P&O-adviseur). Dit gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 4 juli tussen 09.00 en 14.00. In de tweede ronde spreek je nogmaals met de selectiecommissie en ook met de griffiemedewerkers en de werkgeverscommissie. Dit zal plaatsvinden in de week van 7 t/m 11 juli.
Een assessment maakt mogelijk deel uit van de procedure.
Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag per 1 oktober 2025..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gemeente Huizen vacatures

Raadsadviseur / Plaatsvervangend griffier