Griffier
1 fte (36 uur)

Door vertrek van onze huidige griffier is gemeente Vaals op zoek naar een nieuwe griffier. Het betreft een vaste formatieplaats.

Ben jij een strategisch adviseur met een groot inlevingsvermogen? Kun je onafhankelijk verbindend adviseren in een bestuurlijk uitdagende omgeving? Heb je organisatietalent en oog voor beheersbaarheid en goede planning? Zorg je ervoor dat er voldoende ruimte is voor raadsparticipatie en inbreng? Bezit je bovendien uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je resultaatgericht? Dan kun je als griffier het verschil maken voor raadsleden en inwoners!

Waar kom je terecht ?
De gemeente Vaals is een multiculturele gemeenschap van ruim 10.000 inwoners en bestaat uit de kernen Vaals, Vijlen en Lemiers. Vaals staat vooral bekend om het Drielandenpunt, de grensligging en de daarmee samenhangende uitdagingen.

Zo historisch als het gemeentehuis is, zo modern en eigentijds is de gemeentelijke organisatie. De gemeenschap kent een grote dynamiek en het gemeentebestuur wil nadrukkelijker aansluiten bij initiatief uit en verantwoordelijkheid door de samenleving. De korte afstand tot de inwoners is daarbij een voordeel. De gemeenteraad, bestaande uit 15 raadsleden, heeft onlangs een vernieuwingsproject afgerond. De uitvoering en bestendiging daarvan vraagt de komende periode veel aandacht.

Wat ga je doen ?

Als raadsgriffier ben je elke dag bezig voor en met onze gemeenteraad en gemeente. In het bijzonder ben je het centrale aanspreekpunt voor de gemeenteraad en geef je strategisch advies in complexe politieke, bestuurlijke en organisatorische processen, gebaseerd op beweegredenen en inzichten van bestuurders, ambtenaren, maatschappelijke partners en inwoners.
Je ondersteunt proactief de burgemeester, het presidium, de raadscommissies en de raadsleden, zodat zij hun rol in de lokale democratie optimaal kunnen vervullen in het dualistisch stelsel. Je adviseert over enontwikkelt (nieuwe, grensverleggende) vormen van externe oriëntatie.
Je bent kartrekker voor de raad, die voor de grote uitdaging staat om de inwoners te betrekken bij het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken.
Daarnaast geef je leiding aan het griffieteam, dat opnieuw moet worden ingericht. Je coacht je medewerkers om het beste uit henzelf te halen en plezier te hebben in hun werk voor de raad. Uiteraard ben je ook onderdeel van de bestuurlijk-ambtelijke driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris.

Wat ga je nog meer doen ?

Je bereidt raadsvergaderingen voor, draagt zorg voor de integrale toetsing van voorgelegde adviezen en
ondersteunt en neemt deel aan raadsvergaderingen. Je bewaakt tevens de afdoening van moties,
amendementen, initiatiefvoorstellen en vragen van de gemeenteraad.
Je bevordert en bewaakt de kwaliteit en effectiviteit van de politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en
doet verbetervoorstellen over de verbinding tussen politieke partijen, fracties, gemeenteraad,
college, burgemeester, ambtelijke organisatie, maatschappelijke groeperingen, inwoners.
Je stimuleert, ondersteunt en faciliteert het ‘vakmanschap’ (toerusting en deskundigheid) van gemeenteraad
en raadsleden in de meest ruime zin.
Je adviseert over en ondersteunt de gemeenteraad en de burgmeester ten aanzien van integer politiek
bestuur en kwesties van integriteit en weerbaarheid van raad(sleden).
Je draagt (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad en de ambtelijke organisatie en coördineert verzoeken om ambtelijke bijstand in overleg met de secretaris.

Wat bieden wij jou ?

Meer dan voldoende uitdaging en ambitie voor 36 uur per week. We starten met een dienstverband van 1 jaar, dat bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een vast contract;
Salaris van maximaal € 7.417,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 13).
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering);
Een dynamische en uitdagende werkomgeving, die uitnodigt uit tot vernieuwend werken en ruimte geeft om te leren van fouten.

Wie zoeken wij ?
We zoeken een enthousiaste en deskundige griffier die uitblinkt in luisteren, doorvragen en analyseren. Je bent mensgericht, verbindend, neemt initiatief en kunt met tact overtuigen. Je beweegt je soepel binnen de organisatie en weet aanwezige expertise goed te benutten. Bovendien ben je maatschappelijk geëngageerd, politiek-bestuurlijk sensitief, integer en omgevingsbewust. Je bent toegankelijk en hebt een dienstbare houding, gericht op het leveren van maatwerk. Voeg daar een gezonde dosis lef aan toe en je bent onze perfecte kandidaat!

Verder heb je:

Academisch werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
Diepgaande kennis van en inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden;
Kennis en inzicht met betrekking tot complexe politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
Brede kennis van en inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur;
de rolvaste houding om met overtuiging te werken, ook als er sprake is van weerstand;
Vaardigheid in het formuleren van strategische inhoudelijke politiek-bestuurlijke adviezen;
Communicatieve, advies-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden.
Ervaring als griffier is een pré, maar ervaring als raadsadviseur of plaatsvervangend griffier is zeker ook welkom.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze functie en sluit je CV goed aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Solliciteer door vóór 3 mei 2025 via www.igom.nl je CV en motivatie in te sturen.

De 1ste gespreksronde vindt plaats op 8 en 9 mei 2025 na 16.00 uur . De 2e gespreksronde vindt plaats op 15 mei na 17.00uur.

Heb je belangstelling voor deze functie en eventueel inhoudelijke vragen, dan kun je contact op nemen met Peter Hovens, griffier: p.hovens@vaals.nl. Heb je procedurele vragen neem dan contact op met Raymond Blezer, personeelszaken: personeelszaken@vaals.nl

Acquisitie - in welke vorm dan ook - stellen wij niet op prijs

Gemeente Vaals vacatures

Griffier