Griffier

De gemeente Leeuwarden is, met ruim 130.000 inwoners, de grootste gemeente van Fryslân. De gemeente heeft in totaal 36 officiële kernen en 35 buurtschappen. De stad Leeuwarden is de ‘huiskamer’ van de provincie met ruim 95.000 inwoners en is het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. De dorpen hebben elk hun eigen karakter en een bloeiend verenigingsleven.

Voor de gemeente Leeuwarden zoekt Talent Performance een strategisch sterke griffier die de gemeenteraad echt in positie brengt. Ben je een energieke persoonlijkheid en ga je voor de lokale democratie staan? Ben je proactief en zorg je voor een goede organisatie van de processen binnen de griffie? Ben je iemand die met souplesse tussen de verschillende spelers in de politieke arena beweegt? Ben je, als het nodig is, ook het hitteschild voor de medewerkers van de griffie? Dan komen we graag in contact.

Gemeente Leeuwarden
De stad Leeuwarden is het zenuwcentrum van de Friese kenniseconomie en cultuur. In de stad zijn vele bedrijven, hogescholen, verschillende onderzoeksinstituten en een faculteit met universitair onderwijs gevestigd. Leeuwarden wil zich als recreatief en economisch hart van de provincie versterken.

De gemeenteraad van Leeuwarden vormt met 39 leden verdeeld over 10 politieke partijen het hart van de lokale democratie. De griffie zorgt met een professioneel team van 11 betrokken collega’s dat de raadsleden hun werk goed kunnen doen, dat alle processen soepel verlopen en dat de inwoners van de gemeente betrokken worden bij het politieke werk. Veel aandacht is er voor initiatieven op het gebied van burgerbetrokkenheid en kinder- en jeugdparticipatie. De combinatie van stad en platteland binnen de gemeente geeft een aparte dynamiek aan het werk van de Gemeenteraad.

Griffier | functie
Als griffier van de gemeente Leeuwarden ben je een echte belangenbehartiger van de lokale democratie. In deze functie draag je zorg voor kwalitatief hoogstaande ondersteuning en (strategische) advisering van de gemeenteraad. Samen met een team van tien professionals in de griffie, waar je leiding aan geeft, weet je wat er speelt in de gemeente en de gemeenschap. Je hebt zicht en overzicht over de processen in de ambtelijke organisatie van de gemeente. Je bent de aanjager van de verdere ontwikkeling van de griffie en je staat voor een vernieuwende aanpak en de inzet van moderne middelen. Voor de voorzitter van de gemeenteraad ben je de belangrijkste adviseur als het gaat om de goede wijze van besluitvorming over voorstellen, de voorbereiding van vergaderingen en het goede verloop van de vergaderingen. Je ondersteunt de voorzitter in het bevorderen van het samenspel tussen alle actoren en bij het bevorderen van de integriteit en veiligheid van de leden van de gemeenteraad en de medewerkers van de griffie.

Op basis van een niveau van gelijkwaardigheid heb je overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris. In het belang van de gemeente en de gemeenteraad stimuleer je het college en de ambtelijke organisatie in het streven naar kwaliteit in voorstellen en besluitvormingsprocessen. Indien nodig vervul je daarbij de rol van “poortwachter”. Je zorgt ervoor dat je een goed netwerk hebt binnen de gemeente en de gemeentelijke organisatie zodat je weet wat er speelt in stad en dorpen. Hierdoor kan de griffie anticiperen op belangrijke ontwikkelingen.

Je bent eindverantwoordelijk voor alle reguliere taken van de griffie. Je verleent gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning aan de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde commissies, werkgroepen en de individuele leden. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleid, procedures en processen ten behoeve van de democratische besluitvorming. Ook ondersteun je de rekenkamer, onderzoekcommissies of de raad bij andere onderzoeken. Je verleent logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies. Je zorgt dat de raad in positie is.

Je ondersteunt en initieert democratische verbetering en/of vernieuwing. Tevens speel je een belangrijke rol in het verbeteren van de verhoudingen tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en inwoners van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de mogelijkheden tot inspraak en participatie bij de gemeenteraad. De griffier is ook de vertrouwenspersoon voor de raads- en commissieleden.

Je geeft leiding aan een team van 10 zelfstandige professionals, waaronder de adjunct-griffier, de raadsadviseurs, de secretaris van de rekenkamer-commissie, communicatiemedewerkers en officemedewerkers.

Griffier | profiel
De strategisch sterke griffier die de gemeenteraad van Leeuwarden zoekt, brengt de raad echt in positie. Een energieke persoonlijkheid die voor de lokale democratie gaat staan. Iemand die met souplesse beweegt tussen de verschillende spelers in de politieke arena en die ook, als dat nodig is, het hitteschild voor de medewerkers van de griffie kan zijn. In je rol als adviseur voor de voorzitter van de raad ben je proactief en kom je goed beslagen ten ijs. Je zorgt voor een goede organisatie van de processen binnen de griffie. Je geeft ruimte voor innovatie en creativiteit en jaagt dit zelf ook aan. Maar je geeft ook richting en kaders wanneer de situatie daar om vraagt. Zelf denk je vernieuwend en je hebt een toekomstbestendige blik op het werk van de griffie. Als collega ben je betrokken en heb je aandacht voor de mens achter de medewerker. Je geeft leiding vanuit gezag en niet vanuit macht. Je bent als boegbeeld en vertegenwoordiger van de griffie zichtbaar aanwezig in de netwerken in de gemeentelijke organisatie, de gemeente, de regio en landelijk en je weet het team goed mee te nemen in het politieke proces en de belangrijke ontwikkelingen die in alle netwerken gaande zijn. Je bent diplomatiek sterk en duidelijk, maar niet star.

De mogelijke gevolgen van politieke verschuivingen na verkiezingen weet je goed in te schatten en je weet hier ook tijdig op te anticiperen. Je snapt hoe een grote complexe ambtelijke organisatie werkt en hoe je daarin processen kunt beïnvloeden. Je hebt kennis van de bestuurlijk juridische aspecten die een rol spelen bij de besluitvorming van de gemeenteraad en je kunt de voorzitter hierin goed adviseren. Je brengt evenwicht in de driehoek van burgemeester, gemeentesecretaris en griffier. Het gesprek weet je op een gelijkwaardig niveau te voeren. Je beschikt daarbij over verschillende beïnvloedingsstijlen en kunt die effectief inzetten. Je bent sociaal sterk en in verbinding met alle raadsleden.

Je steekt energie in een open verbinding met de voorzitter van de raad en met de ambtelijke organisatie van de gemeente.

Je hebt affiniteit met de Friese cultuur en beheerst de Friese taal in ieder geval passief, of bent bereid dit te leren.

Belangstelling?
Als je belangstelling hebt voor deze vacature, dan zien we graag uiterlijk 25 april 2025 je CV en begeleidende brief tegemoet via onze website https://www.talent-performance...

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maurice Hoogeveen van Talent Performance: 050-4092720.