Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur

Gemeente Heerenveen is op zoek naar een

Gemeentesecretaris - Algemeen Directeur

Over Gemeente Heerenveen
Heerenveen is de sporthoofdstad van het noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente, met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen en het een prachtige plek is om te wonen en te werken. Een dynamische en ondernemende gemeente, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Bestuur
Naast de Strategische agenda Heerenveen 2022-2040 is voor de lopende bestuursperiode de Raadsagenda 2022-2026 en het Hoofdlijnenakkoord 2022-2026 ‘Daadkrachtig veranderen, een doordacht samenspel’ vastgesteld. Dat heeft zeven programma’s opgeleverd waarin verbinding gelegd wordt met onder andere de Raadsagenda. Het is onze missie om samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te bouwen aan onze Gouden Plak.

Organisatie en ambitie
Vanuit onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op vertrouwen, lef, trots en verbinding. Wij geloven dat goud behalen een teamprestatie is, waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit, hand in hand gaan.

De gemeente Heerenveen is vorig jaar een organisatieverandering gestart vanuit de ambitie om beter samen te werken en daarmee de kwaliteit van onze dienstverlening, juist daar waar opgaven integraal en complexer worden, te verbeteren. In april 2024 heeft het college van burgemeester en wethouders daarom de nieuwe hoofdstructuur en governance voor de gemeente Heerenveen vastgesteld. Vanaf mei 2025 werken we volgens deze structuur, zodat we onze inwoners en ondernemers nog sneller en beter van dienst kunnen zijn en gemeente Heerenveen voor zo'n 600 collega's een fijne plek is om te werken.

Onze ambitie:

• Samen voor Goud - onze organisatievisie en -ontwikkeling tot een succes maken
• Verbinding en vertrouwen - integrale samenwerking binnen de organisatie verbeteren, waarin gezamenlijk eigenaarschap gestimuleerd wordt en ruimte krijgt
• Gezonde Financiële Positie - sturen op een financieel gezond meerjarenperspectief
• Samenspel - het versterken van samenwerking tussen samenleving, bestuur en ambtelijke organisatie
• De gemeente is en blijft een aantrekkelijke werkgever.

Verantwoordelijkheden

Gemeentesecretaris
Als gemeentesecretaris ben je de eerste en belangrijkste adviseur en sparringpartner van het college van burgemeester en wethouders. Je ondersteunt de burgmeester en het college in de samenwerking met de organisatie en de gemeenteraad en je werkt nauw samen met de raadsgriffier om een goede afstemming te waarborgen.

Je bent de schakel tussen het college en de ambtelijke organisatie, waarbij je stuurt op het behalen van doelen en het uitvoeren van vastgestelde plannen en treedt op als hitteschild voor organisatie en bestuur. Je bent als opdrachtgever van het project bestuurlijke besluitvorming eindverantwoordelijk voor het verbeteren van het bestuurlijk/ambtelijk samenspel waaronder de kwaliteit van advisering en stukken.

Als gemeentesecretaris vertegenwoordig je gemeente Heerenveen binnen verschillende netwerken op regionaal en landelijk niveau, zoals de Friese Gemeentesecretarissen en VNG.

Algemeen directeur
Als eindverantwoordelijk leidinggevende van de ambtelijke organisatie werk je, samen met de directie, de managers en de medewerkers, aan versterking en toekomstbestendigheid van de organisatie. Per 1 mei 2025 is de structuur van de organisatie aangepast, maar daarmee is de ontwikkeling nog niet afgerond: na een instabiele periode en veel wisselingen, is aandacht nodig voor onderlinge verbinding en vertrouwen en het ontwikkelen van een gezamenlijk DNA. Als opdrachtgever organisatieonwtikkling ben je een boegbeeld en aanjager voor onze nieuwe organisatie.

De algemeen directeur geeft leiding aan de integraal verantwoordelijke concerndirectie en de concerncontroller. De concerndirectie is relatief nieuw in Heerenveen. Je stuurt op de teamvorming, ontwikkeling van de directeuren en faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s.

Daarnaast ben je opdrachtgever voor het verbeteren van het bestuurlijk/ambtelijk samenspel en het traject Gezonde Financiële Positie. We staan voor de uitdaging om een financieel en gezond meerjarenperspectief te creëren voor de gemeente Heerenveen. In opmaat naar de Perspectiefnota 2026 ben je opdrachtgever voor het project duurzaam gezond financieel perspectief. Je stuurt in dit organisatie brede project op de uitwerking van verschillende scenario’s en begeleidt het keuzeproces in samenspel tussen bestuur en organisatie.

Als algemeen directeur neem je de rol op je van bestuurder in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Dit houdt in dat je de ondernemingsraad (OR) faciliteert om proactief betrokken te zijn bij de veranderingsprocessen en besluitvorming. Je zorgt voor een goede begeleiding van deze processen en waarborgt een constructieve samenwerking met de OR. Als bestuurder van de WOR stel je je transparant en luisterend op. Je faciliteert een open en wederkerige uitwisseling van kennis en bevordert een constructieve dialoog, zowel formeel als informeel. Als bestuurder zie je de OR als partner in de breedte dan puur binnen het wettelijke kader van de WOR.

Je draagt bij aan het wederzijds respect en de constructieve sfeer, waarbij ruimte is voor formeel en informeel overleg. In de besluitvorming worden de belangen van de medewerkers en de organisatie meegenomen.

Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. Deze driehoek streeft ernaar om het gesprek steeds meer op strategisch niveau te voeren, maar fungeert ook als escalatiepunt wanneer de voortgang van praktische zaken stagneert. Je draagt bij aan heldere besluitvorming en zorgt voor een soepele informatievoorziening richting de raad.

Wie ben jij
Als gemeentesecretaris en algemeen directeur sta je met een open houding midden in de samenleving en onze organisatie. Als gemeentesecretaris ben je de eerste adviseur van het College van B&W en daarnaast algemeen directeur van een veranderende organisatie. Samen met de andere vier directieleden ben je verantwoordelijk voor het geheel, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij jou als gemeentesecretaris ligt.

Je schakelt makkelijk in deze rollen en weet daarbij onze kernwaarden te doorleven en uit te stralen. Door zichtbaar te zijn en in contact te blijven weet je onze bevlogen medewerkers te inspireren in hun opgaven en rol daarin. Je past daarbij in onze nuchtere Friese mentaliteit van “voor goud gaan”.

Jij bent een stevige leider en adviseur, die staat voor onze visie, doelen en ambities. Je geeft daarvoor kaders en richtlijnen, maar weet ook de verschillende belangen van de teams en maatschappelijke opgaven af te wegen. Je zorgt voor veiligheid, vertrouwen en rust voor medewerkers en weet dit voor hen te behouden. Je treedt daadkrachtig op om uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen, helpend in het realiseren van de afgesproken koers.

De omgeving inspireert jou en jij inspireert de omgeving. Je voelt je thuis in onze gemeente en snapt waarvoor we staan. Op deze manier leg je een natuurlijke verbinding tussen bestuur en de organisatie. Door jouw open houding en betrokkenheid werken samenleving, bestuur, organisatie en netwerk graag met je samen.

Kennis/competentieprofiel:

• Academisch werk- en denkniveau met een duidelijke visie op maatschappelijke ontwikkelingen en bedrijfsvoering; je bent gewend deze te vertalen naar bestuurlijke en organisatorische opgaves.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement op directieniveau bij een overheids organisatie van vergelijkbare complexiteit en omvang. Bij voorkeur in een organisatie waar de opgaven en het primair proces de samenleving direct raakt. Je bent in staat mensen mee te nemen en hebt veranderingen eerder tot een succes gemaakt van doelstelling tot realisatie.
• Als leider breng je frisse energie, heb je een ondernemend karakter en beschik je over lef om keuzes te maken. Je geeft richting en sturing en je bent goed benaderbaar c.q. toegankelijk in uitstraling en zichtbaarheid.
• Vanuit een sterk ontwikkeld gevoel voor en plezier in politiek-bestuurlijke processen en verhoudingen, bied je tegenwicht op respectvolle wijze.
• Door jouw ervaring verbind je makkelijk “buiten” met “binnen” en vice versa, waarbij samenwerking met bewoners en partners in al haar facetten een belangrijk thema is.
• Je beschikt over persoonlijk gezag en overzicht waardoor je de rol op natuurlijke wijze vervult.
• Je bent een conceptueel en strategisch leider met een creatieve insteek, innovatief en flexibel maar ook pragmatisch en no-nonsense in je aanpak. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Je kunt waar nodig ook temporiseren en kundig balanceren, om bestuurlijke ambitie en ambtelijk realisatievermogen bij elkaar te brengen.
• Je bent een teamspeler ‘pur sang’ en ga je voor het samen behalen van resultaten, pak je door waar nodig en spreek je aan op gemaakte afspraken en verantwoordelijkheden zonder de verbinding te verliezen.

Competenties:

• Verbindend en zichtbaar leiderschap
• Warme Zakelijkheid
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Integrale blik en aanpak
• Lef om te doen wat nodig is en in staat om keuzes te maken
• Sterke communicatieve vaardigheden

Wat biedt Gemeente Heerenveen
We bieden je een betekenisvolle rol waarin je impact hebt op de interne dienstverlening en de organisatie. Je krijgt veel ruimte om jouw leiderschap en expertise in te zetten en jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team en profiteert van goede arbeidsvoorwaarden, een solide CAO en een werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tot maximaal € 9.734,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 16), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, waarmee je bijvoorbeeld extra verlof kunt kopen of je reiskosten fiscaal voordelig kunt verrekenen.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om verlof te sparen.
• Een solide pensioenregeling via het ABP.
• Flexibiliteit in hoe, waar en wanneer je werkt (hybride werken).

Procedure
Gemeente Heerenveen laat zich in deze procedure bijstaan door Michèle Polspoel van Vanderkruijs/Boer & Croon, partner in Executive Search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatiebrief inclusief een actueel cv te sturen aan: vdk@vanderkruijs.com.

Voor informatie kunnen belangstellenden ook bellen met Michèle Polspoel op 020-726 72 72.

Planning
De planning is erop gericht een benoeming mogelijk te maken voor medio juli 2025. U ontvangt binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met Vanderkruijs indien u deze bevestiging niet ontvangt.

Voor deze functie wordt een uitgebreid integriteitsonderzoek gepleegd en een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd waarbij een ontwikkelassessment onderdeel uitmaakt van de procedure.

Kandidaten worden verzocht rekening te houden met de volgende procedure: (data worden zo spoedig mogelijk gecommuniceerd).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.