Griffier

Wil jij als griffier bijdragen aan het versterken van ons democratisch proces? Heb jij de stevigheid om ankerpunt te zijn binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar versterking.

Wat ga je doen?
Als griffier ben je de eerste adviseur van de Verenigde Vergadering van Waterschap Hollandse Delta. Dit doe je in de rol van staffunctionaris van de secretaris-directeur.
Je ondersteunt het algemeen bestuur en individuele bestuursleden, en draagt zorg voor een goede informatievoorziening en een ordentelijk verloop van de bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de kwaliteit van de besluitvormingsprocessen en versterkt de verbinding tussen bestuur en organisatie.
Je stuurt het griffieteam in wording aan en werkt intensief samen met de dijkgraaf en de secretaris-directeur. Samen vormen jullie de bestuurlijk-ambtelijke driehoek en voeren, vanuit de onderscheiden rollen, gezamenlijk regie op het bestuurlijk proces.
De Verenigde Vergadering ziet de bestuursperiode 2023–2027 als een ontwikkelfase voor de versterking van het bestuurlijk proces, rolvastheid en samenwerking. Na de fase van verkenning en kwartiermaken richt de tweede helft zich op borging en doorontwikkeling.
Je geeft strategisch richting aan het bestuurlijke proces van het waterschap, als intermediair tussen het politieke, bestuurlijke en ambtelijke systeem. Je faciliteert het primaat van de politiek, bewaakt de kwaliteit van beleidsvorming, controle en besluitvorming, en doet voorstellen voor verbetering. Daarbij ondersteun je de Verenigde Vergadering ook bij onderzoeken, participatie en integriteitskwesties.
Je bent de schakel tussen de Verenigde Vergadering, adviescommissies, politieke fracties/partijen, het college en de ambtelijke organisatie. Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – op strategisch niveau over politieke, bestuurlijke en organisatorische processen en vraagstukken. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van beleid, regelgeving en processen die de bestuurskracht van het waterschap versterken.
Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de Verenigde Vergadering en haar commissies, waaronder de voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en het bevorderen van de voortgang en afhandeling van moties, amendementen en andere besluiten. Daarnaast zorg je voor goede interne en externe samenwerking, communicatie en afstemming.
Je bent voortdurend gericht op het versterken van de effectiviteit van het bestuur, door het introduceren van nieuwe werkvormen, het bevorderen van vakmanschap en het stimuleren van ontwikkeling en reflectie binnen de Verenigde Vergadering.

Over het team
Gelijktijdig met de organisatieontwikkeling van Waterschap Hollandse Delta wordt een griffie gevormd die de secretaris-directeur als staf ondersteunt bij zijn taken op het gebied van het bestuurlijk proces. Deze organisatieontwikkeling kan van invloed zijn op positionering van de griffie. De samenwerking binnen het team is intensief en collegiaal, met veel aandacht voor kwaliteit, betrouwbaarheid en politieke-bestuurlijke sensitiviteit. De gevraagde inzet wordt mede bepaald door de momenten van samenkomst van de bestuurlijke gremia – meestal overdag, maar periodiek ook in de avond.

Dit ben jij
Je bent iemand die strategisch kan denken én praktisch kan handelen. Je hebt bewezen je gemakkelijk te kunnen bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving en daarin je onafhankelijke positie met gezag in te nemen. Met jouw verbindend vermogen en visie lever je een belangrijke bijdrage aan de koers en kwaliteit van het bestuur van het waterschap.
Je bent je bewust van de toegenomen maatschappelijke betekenis en impact van de waterschapstaken. Daarbij begrijp je de betekenis van het functioneel besturen in een monistische context en wat dat vraagt van jou als griffier.
Je bent in ieder geval samenwerkingsgericht en verbindend, initiatiefrijk en vernieuwend, stressbestendig en resultaatgericht. Je weet collega’s en bestuursleden te coachen en te stimuleren. Jij maakt het verschil met je enthousiasme voor openbaar bestuur, je scherpzinnige blik én je vermogen om complexe processen te stroomlijnen.

Verder breng je mee:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring met strategische advisering binnen een bestuurlijke context;
• Kennis van besluitvormingsprocessen, politiek-bestuurlijke verhoudingen en het functioneren van een monistisch bestuur;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit;
• Een integere en betrouwbare persoonlijkheid die verantwoordelijkheid neemt.

Dit bieden we jou
Jij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 5.924,- en € 8.453,- op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 28-36 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;
• en ook bieden we een reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.

Hier ga je werken
Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Enthousiast?
Ben jij dé griffier die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! De sluitingsdatum van de vacature is 22 juni 2025.

De eerste gesprekken vinden plaatst op maandag 30 juni 2025 en donderdag 3 juli 2025. De tweede ronde staat gepland op vrijdag 4 juli 2025 of dinsdag 8 juli 2025. Wij vragen sollicitanten hier rekening mee te houden.

Voor inhoudelijk vragen over de vacature of over de opdracht van de Verenigde Vergadering kunt u contact opnemen met de heer J. Paans, kwartiermaker Griffie. De heer Paans is te bereiken via 088-9743000.

Waterschap Hollandse Delta wil voor deze vacature geen gebruik maken van een bureau. Acquisitie is niet gewenst.