Stagiair team Bodes Facility Management

Stagiair team Bodes Facility Management
Mbo 3/4 | € 694 (op basis van een 36-urige werkweek) | stagiair | 24-36 uur

Werken als stagiair bij team Bodes bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je uitvoering geeft aan een breed takenpakket op facilitair vlak;
• Dat je werkt in een dynamische omgeving waarbij je samen met het team dagelijks regie voert over de werkvoorraad en de taken onderling verdeelt;
• Dat het nooit saai is door de zeer uiteenlopende werkzaamheden;
• Dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste Mbo3/4-student in de richting van Facility Management of bijvoorbeeld de Hotelschool met een interesse in gastvrije dienstverlening, gedreven door de wens om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving. Je bent vanaf september 2025 minimaal 4 maanden beschikbaar en klaar om een impact te maken.

Wat ga je doen?
Je draait mee met het team Bodes dat diverse facilitaire en logistieke werkzaamheden verricht. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de FM Servicedesk, waarmee je week- en dagstarten hebt om de zaken die zich die dag en week afspelen op kantoor te bespreken en af te stemmen. Je bekijkt en verdeelt samen met het team dagelijks de werkvoorraad die je ophaalt uit het Facilitair Management Systeem (TOPdesk) en zorgt tevens dat deze goed worden afgesloten in het systeem. Jij schroomt niet om kritisch te kijken naar de huidige processen en jouw ideeën voor optimalisering te delen. Je werkt tevens mee aan het beheren van de huidige processen. Als er iets in de praktijk verandert in een proces, snap jij dat dat ook in de procesbeschrijving moet worden aangepast. Een stageopdracht wordt eventueel in overleg met jou aan het begin van de stage afgestemd.

Een Dag als Bode: Zo Ziet Jouw Stage eruit!
Het is dinsdagochtend en je start om 07.30 uur op de locatie Beukenhorst met het hijsen van de vlag, loopt langs de diverse brievenbussen in het pand om de post eruit te halen en brengt deze naar de postkamer om te laten verwerken door de collega’s van Inkomende Post.
Als je terugkomt in de logistieke ruimte, heeft jouw collega TOPdesk opgestart om de werkvoorraad voor die dag te bekijken en te kunnen verdelen. Jullie hadden de dag ervoor al gezien dat er om 09.00 uur een grote bijeenkomst is waarvoor een zaal anders moet worden ingericht, dus dat gaan jullie eerst even doen. Jullie moeten tenslotte om 08.30 uur alweer bij de weekstart zijn. Terwijl jullie bezig zijn in de zaal, komt jouw collega, die eerst naar de locatie Polderlanden is geweest om onder andere een zaal om te bouwen en post te verzamelen, nu ook op locatie Beukenhorst aan. Deze collega loopt ook de zalen op de locatie Beukenhorst langs om deze netjes te maken voor 09.00 uur.
Als jullie klaar zijn met de zaal ombouwen, gaan jullie met het team naar de backoffice van de FM Servicedesk waar de weekstart plaats zal vinden. Hierbij sluit ook iemand van locatiebeheer, catering, beveiliging en schoonmaak aan. Jullie nemen de activiteiten van die week door met elkaar, stemmen af waar nodig en om 08.45 uur kunnen jullie weer verder met de werkzaamheden. Er staan voor vandaag 4 huwelijken gepland, er moet nog 2 x gedurende de dag een zaal worden omgebouwd. Ook is er een aanvraag gekomen voor uitleg van de werking van een elektrische deelauto, de bonrol van de parkeerautomaat moet worden vervangen, er staat een locker te piepen, dus de batterij moet worden vervangen, papier en enveloppen op de facilitaire balkons moeten aangevuld worden, de post moet voor 13.30 uur worden opgehaald op locatie Polderlanden en uiterlijk om 16.00 uur moet de fysieke post verzendklaar gemaakt worden. Omdat er de volgende ochtend alweer vroeg een grote bijeenkomst is en jullie op woensdag met minder mensen zijn, bouwen jullie op het eind van de dag alvast die zaal om.
Na de weekstart verdelen jullie deze werkzaamheden. Jij vervangt de batterij en papierrol, vult de enveloppen en het papier bij en haalt daarna de post op bij locatie Polderlanden. Einde dag bouwen je collega en jij samen de zaal om. Om 17.00 uur sluit je samen met je collega voldaan de dag af en kijkt uit naar wat de dag van morgen weer gaat brengen.

We doen het samen!
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.

Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. Als stagiair Servicedesk Facility Management val je onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Ondersteuning Griffie (Raadsinformatie).

De bodes werken in een team van vier medewerkers en verrichten hoofdzakelijk werkzaamheden op locatie Beukenhorst waarbij ook dagelijks een bode op locatie Polderlanden een aantal werkzaamheden verricht. Daarnaast rijden zij 3 x per week een buitenronde waarbij ze de locaties Servicecentrum Nieuw Vennep en Halfweg, Schipholbalie en politiebureau aan doen.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Wat vragen we van jou?

• Je bent een Mbo3/4-student in je laatste of een-na-laatste jaar en volgt een opleiding in de richting van Facility Management of bijvoorbeeld de Hotelschool;
• Je bent beschikbaar vanaf september 2025 voor minimaal 4 maanden;
• Je bent beschikbaar voor 24 - 36 uur per week (werktijden tussen 07.30 – 17.00 uur);
• Je hebt een gastvrije instelling;
• Je bent bereid om je in te zetten voor een waardevolle leerervaring.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Een stagevergoeding van € 694,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week;
• Tijd om aan je schooltaken te werken
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf;
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• Je hebt de mogelijkheid om mee te lopen met andere collega’s binnen Facility Management om zo een breder inzicht te krijgen in verschillende aspecten van het vakgebied en je eigen interesses verder te ontwikkelen.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons jouw motivatiebrief en CV vóór dinsdag 10 juni a.s. en overtuig ons waarom jij perfect in ons team past.
We selecteren onze stagiaires aan de hand van de briefselectie en aanvullende gespreksrondes. We zoeken totdat we de beste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht dus niet met schrijven.

Voor meer informatie over de stage kun je contact opnemen met Manon Stijvers, teamanager Services op 06-48768359 / manon.stijvers@haarlemmermeer.nl of Seppa Verweij op 023-5674841 / seppa.verweij@haarlemmermeer.nl en voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Merel Leegwater, Medewerker ondersteuner Werving & Selectie, via 023-5674146 of via stagebureau@haarlemmermeer.nl