Projectcoördinator IBD
Projectcoördinator IBD – 36 uur
(vacaturenummer 24.11)
Wil je werken in een hecht team? En ligt je hart bij gemeenten in staat stellen om hun gegevens en systemen te beschermen en te beveiligen? Dan zit je goed. Wij zijn de IBD! De informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten! Wij bestaan inmiddels al 10 jaar en willen ons mooie team uitbreiden met een projectcoördinator.
Stap naar voren als projectcoördinator IBD.
Wat ga je doen?
Je verricht zowel coördinerende als uitvoerende taken. MSDynamics, het nieuwe CRM van de IBD en onze BIO/NIS2 dienstverleningsaanpak zijn projecten waarin jij een belangrijke rol gaat vervullen. Ook voer je administratieve taken uit m.b.t. belangrijke systemen van IBD. Daarnaast heb je ook contact met onze doelgroep, de gemeenten, om te onderzoeken wat er bij ze speelt. Bovendien maak je vanuit je rol de koppeling met andere kennisgebieden. Je werkt hierin nauw samen met de IBD adviseurs en vormt een tandem met de IBD coördinatoren.
Verantwoordelijkheden en taken
- Je creëert de randvoorwaarden voor het opstellen van een projectplan;
- Je stelt het benodigde team samen;
- Je onderscheidt, verdeelt, delegeert en bewaakt de voortgang van de verschillende taken in het projectteam;
- Je onderhoudt contact met de opdrachtgever en andere belanghebbenden rondom voortgang en mogelijke problemen die spelen;
- Je bewaakt het projectbudget;
- Je analyseert gegevens en (management)informatie;
- Je adviseert over de inrichting van (beleids)processen, maar optimaliseert processen ook zelf;
- Je voert onderzoek en enquêtes uit bij onze doelgroep, de gemeenten;
- Je voert operationele en tactische communicatiewerkzaamheden uit (o.a. functioneel beheer website IBD, CMS, community building en netwerk bouwen)
- Je voert administratieve werkzaamheden uit (o.a. aansluitadministratie, CERT administratie ICT foto en Taranis);
- Je maakt de koppeling met andere kennisgebieden (o.a. Cloud en leveranciersmanagement).
Waar maak je deel van uit?
Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.
Je komt te werken bij de IBD, een hecht en betrokken team. Bij ons werken verschillende mensen: incident-handlers op ons CSIRT (Computer Security Incident Response Team), informatiebeveiligingsadviseurs, privacy adviseurs, de communicatie-woordvoerder, ondersteuners, de teamcoördinatoren en het hoofd van de IBD. Het team is hecht en de teamleden vullen elkaar aan. Wat we delen is onze interesse in informatiebeveiliging en privacy en de betrokkenheid bij onze doelgroep: de gemeenten.
Als projectcoördinator ben je onderdeel van IBD.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden. Jouw salaris bedraagt maximaal €5586,12 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 11). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3% + € 600,- bruto op jaarbasis bij een 36-urige werkweek. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard. Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand: de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!
Detachering behoort tot de mogelijkheden waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden en rechtspositie behoudt. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een collega die in staat is om veel verschillende taken binnen korte tijd uit te voeren en daarbij het overzicht weet te behouden, te plannen en te bewaken. Je neemt niet zomaar alles aan en durft kritische vragen te stellen. Daarnaast ben je goed in staat om te plannen en te organiseren. Bovendien heb je een groot probleem-oplossend vermogen, zodat je bij onvoorziene tegenvallers, je durft besluiten te nemen!
Beschik je over HBO- werk en denkniveau, over goede communicatieve- en sociale vaardigheden en heb je passie om projecten tot een succes te brengen, dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!
Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.
Stap naar voren: solliciteer direct
Ben jij de bevlogen projectcoördinator die we zoeken? Solliciteer vóór woensdag 1 mei door je motivatiebrief en cv onder vacaturenummer 24.11 te mailen naar: hr.realisatie@vng.nl
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Nausikaä Efstratiades, Hoofd van de IBD 06-23431539 of
nausikaa.efstratiades@vng.nl. Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je terecht bij Team HR van VNG Realisatie, mailadres:hr.realisatie@vng.nl
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 8 mei 2024.
De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.
