Deelprogrammamanager Vluchtelingenopvang

Als Deelprogrammamanager speel je een sleutelrol in de opvang en huisvesting van vluchtelingen in onze stad. Je werkt aan oplossingen die ertoe doen, voor mensen die hier een nieuw begin maken. Bij ons krijg je de ruimte om met visie en impact te bouwen aan een warme, duurzame en inclusieve aanpak.

Informatie
Ben jij gedreven om bij te dragen aan een inclusieve samenleving waarin vluchtelingen zich welkom en gezien voelen? Heb je ervaring met het aansturen van teams en het werken in een programmatische setting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? En zet jij je graag in voor het verbeteren van de kwaliteit van opvanglocaties, op basis van de uitgangspunten die in dat kader geformuleerd zijn voor nieuwe opvanglocaties? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Binnen het programma Welkom in Tilburg zetten we ons in voor een integrale aanpak opvang, huisvesting en integratie van nieuwkomers in onze gemeente. Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team van collega's uit verschillende afdelingen van de gemeente, en werkt samen met partners om de opvang van deze belangrijke maatschappelijke opgaven te realiseren.

Programma Welkom in Tilburg
Binnen het programma Welkom in Tilburg ben je verantwoordelijk voor het programmaonderdeel dat betrekking heeft op de opvang van Oekraïense ontheemden, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vluchtelingen en de huisvesting van statushouders. Als deelprogrammaleider maak je onderdeel uit van het programmateam, het MT van het programma, van waaruit je samen met de andere leden stuurt op resultaten.

Onder jouw leiderschap zorg je ervoor dat je team goed met elkaar, met medewerkers van andere afdelingen en disciplines en met onze partners samenwerkt zodat we samen een prettige leefomgeving creëren voor zowel de mensen die we opvangen als voor de omwonenden.

Wat ga je doen?
In deze rol geef je functioneel leiding aan het team van opvanglocaties, werk je nauw samen met diverse partners en collega’s, en zorg je samen voor een stabiele en goed georganiseerde leefomgeving binnen het deelprogramma Onderdak van het programma Welkom in Tilburg. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Functionele aansturing van een team van locatie coördinatoren van de opvanglocaties en een facilitair coördinator opvanglocaties en werkt nauw samen met collega's van uitvoerende afdelingen (zoals Vastgoed en Veiligheid & Wijken) en collega's van de ondersteunende afdelingen, zoals informatievoorziening en financiën;
• Je maakt onderdeel uit van het programmateam bestaande uit de programmamanager, strateeg, teammanager bedrijfsvoering, deelprogrammamanager locaties, deelprogrammanager integratie en de programmasecretaris en bent vanuit het PT de linking pin vanuit het PT naar je team van deelprogramma onderdak;
• Je draagt samen met je team en onze partners zorg voor het creëren van een stabiele leefomgeving in en rondom onze opvanglocaties;
• Tevens ben je vanuit je rol ook verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarplan voor jouw onderdeel van het programma (doorvertaling van strategische en operationele doelen en inspanningen) met een heldere planning en bestedingsplan;
• Als lid van het programmateam, draag je bij aan de sturing van het integrale programma Welkom in Tilburg en stuur je zo nodig bij om de operationele en strategische doelen van het programma op het onderdeel onderdak te behalen;
• Je fungeert als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever voor projecten onder jouw deelprogramma;
• Je werkt nauw samen en zorgt me de voor continue afstemming tussen en met de deelprogrammamanager locaties (dat is het onderdeel dat verantwoordelijk is voor het aandragen-aanwijzen en eventuele ontwikkelen van de benodigde opvang locaties) en met de deelprogrammamanager integratie.

Waar kom je te werken?
Samen met de overall programmamanager, de programmamanager integratie, programmamanager locaties, de strateeg, een programmasecretaris (en periodiek communicatie, financiën en monitoring) vorm je het programmateam Welkom in Tilburg. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever (de programmamanager) en geeft sturing aan het deelprogramma onderdak. Het deelprogramma bestaat uit meerdere projectleiders, een coördinator opvang, een medewerker ondersteuning en twee beleidsmedewerkers die zich specifiek bezighouden met beleid gekoppeld aan dit deelprogramma. Vanuit de lijn word je ondersteund door expertise vanuit vastgoed, ruimte, openbare orde en veiligheid en financiën.

Wat breng je mee?
Je bent een toegankelijke en zichtbare leider die met rust en overzicht sturing geeft aan complexe opgaven. Dankzij je coachende stijl weet je teams in hun kracht te zetten en creëer je draagvlak in een dynamische omgeving. Je voelt feilloos aan wat er speelt binnen én buiten de organisatie, en beweegt je met organisatiesensitiviteit door het bestuurlijke speelveld. Je hebt affiniteit met de doelgroep en voelt je betrokken bij de maatschappelijke opgave rondom opvang en huisvesting van vluchtelingen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring als programmamanager of senior projectleider in de publieke sector;
• Ervaring met het thema opvang en/of met het werken met (een van) onze doelgroepen;
• Aantoonbare ervaring met coachend leiderschap;
• Het vermogen om overzicht te brengen én te behouden in complexe trajecten.

Wat krijg je ervoor terug?
Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 5.070,- en maximaal € 6.862,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 9 juni. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Santje Geuze, programmamanager Welkom in Tilburg, via tel nr. 06-50090592. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen - Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden - Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen - Cao Gemeenten