Ervaren professional Financiele Administratie

Zet jouw financiële vaardigheden in voor de toekomst: werk met AI, denk mee over verbeteringen en maak écht impact op de stad Tilburg.

Informatie
Tilburg is met ruim 230.000 inwoners de zevende stad van Nederland. Als gemeente zetten we ons met meer dan 3.000 professionals dagelijks in voor een stad vol ambities en uitdagingen. Onze afdeling Planning & Control speelt daarbij een cruciale rol: zij bewaakt de financiële balans tussen wat we willen bereiken voor de stad en wat daarvoor beschikbaar is.

Voor deze afdeling zoeken we twee Medewerkers Financiële Administratie. Iemand die houdt van cijfers, werken met moderne systemen én van verbeteren. Jij zorgt dat onze administratie klopt, en dat we steeds slimmer en efficiënter kunnen werken. Meer weten? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Medewerker Financiële Administratie ben je een belangrijke schakel in onze financiële dienstverlening. Je werk draait niet om registratie, maar om controle, analyse en verbetering. Door de inzet van AI en robotics zijn veel processen geautomatiseerd. Jij zorgt ervoor dat deze processen betrouwbaar blijven, en voorkomt dat er in de toekomst fouten optreden. Je denkt actief mee over vernieuwing en draagt bij aan transparante, efficiënte en toekomstbestendige financiële processen.

We hebben momenteel twee vacatures binnen ons team:

• Debiteurenbeheer en klantcontact: Je richt je op het beheren van debiteurenportefeuilles, onderhouden van klantrelaties en het analyseren van openstaande posten.
• Dagboek- en belastingverwerking, betalingsverkeer en klantcontact: Je houdt je bezig met betalingsverkeer, de controle van dagboekposten, balansanalyses, belastingverwerking en contact met belastingplichtigen.

Het gaat om uitdagende en dynamische functies waarin je niet alleen controleert, maar ook vernieuwt. Je komt terecht in een team dat vooruitkijkt en technologie omarmt. Geen nadruk op traditionele administratie, maar focus op kwaliteit, samenwerking en verbetering.

Wat ga je doen?

• Controleren en verwerken van (digitale) facturen;
• Contact onderhouden met collega’s, leveranciers en belastingplichtigen over openstaande posten;
• Uitvoeren van balansanalyses en het beheren van tussenrekeningen;
• Verwerken van kas- en bankdocumenten;
• Ondersteunen en verzorgen van het betalingsverkeer;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie;
• Actieve communicatie met het RPA-team (Robotic Process Automation) over systeeminrichting en -verbetering;
• Analyseren van trends en gegevens om fouten te voorkomen in plaats van te herstellen;
• Meedenken over en bijdragen aan vernieuwing binnen het financiële domein.

Waar kom je te werken?
Je komt terecht binnen het team Financiële Administratie van de afdeling Planning & Control. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 130 professionals die zich inzetten voor het financiële beheer en de strategische planning van onze stad.

Het team waar jij onderdeel van wordt telt 23 collega’s, onder leiding van twee coördinatoren en een teammanager. Je werkt samen met mensen van verschillende achtergronden, in een fijne werksfeer waar samenwerking, humor en collegialiteit centraal staan.

We bieden flexibiliteit: op dinsdag werk je in onze moderne Stadhuis (voor overleg en verbinding), de rest van de week deel je zelf in – thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen#ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Als Medewerker Financiële Administratie beschik je over een sterk analytisch vermogen en leer je snel. Je hebt een vlot begrip van het werken met moderne (digitale) systemen, waaronder toepassingen met AI en robotics. Je weet deze technologieën niet alleen goed toe te passen, maar denkt ook actief mee over vernieuwing en verdere optimalisatie van processen. Je bent communicatief sterk en beweegt je soepel tussen verschillende gesprekspartners: van inwoners en ondernemers tot collega’s uit je eigen team en het RPA-team (Robotic Process Automation). Je bent secuur in je werk en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer de druk hoog is.

Verder heb je:

• Een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van financiële administratie, PDB of MBA;
• Minimaal 2 - 5 jaar ervaring in financieel administratieve processen;
• Kennis van bestuursrecht;
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salaris Schaal 7 met aanloop Schaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.434 en maximaal € 3.831,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
• Voor jouw onboarding is er een duidelijk inwerktraject voorbereid en word jij gekoppeld aan een buddy binnen het team.

Vragen?
De vacature staat open t/m maandag 23 juni. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 27. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Setchie Lont, Teammanager, via tel nr. 013-5428706. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Bij een interne overplaatsing naar een nieuwe (kwetsbare) functie zal, op basis van de aard van de werkzaamheden en werkomgeving, een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag worden aangevraagd.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten