Archivaris
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Fulltime
Niveau
Ervaren
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
Juridisch
Organisatie
Gemeente Tilburg
Word jij de onmisbare hoeksteen voor het geheugen van Tilburg? Maak het verschil in de data- en informatiehuishouding door te solliciteren op de functie van archivaris.
Informatie
Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten van Nederland zetten we ons in voor de ontwikkeling en groei van onze stad door middel van innovatie, cultuur, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers en ruim 230.000 inwoners.
De archivaris van Gemeente Tilburg speelt een belangrijke rol, niet alleen voor Tilburg zelf, maar ook voor 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen. Al deze organisaties zijn gebonden aan de Archiefwet en leggen verantwoording af aan het Interbestuurlijk Toezicht van de provincie Noord-Brabant. In deze functie lever je een essentiële bijdrage aan een open, transparante en betrouwbare overheid. Je adviseert over het minimaliseren van risico’s en het optimaliseren van de informatiehuishouding, en zorgt dat de wettelijke taken op een correcte manier worden uitgevoerd. Dit doe je via formele inspecties, maar ook door gevraagd en ongevraagd advies te geven. Daarnaast draag je bij aan het behoud van het cultureel en historisch erfgoed van de regio.
Ben jij een enthousiaste archivaris met ervaring binnen een overheidsorganisatie? Vind je het leuk om te onderzoeken, te toetsen aan wet- en regelgeving en hierover te adviseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag besteed je aan het zorgvuldig schrijven van inspectieverslagen, de andere dag ben je bijvoorbeeld onderweg om het archief van voetbalclub Willem II te acquireren of om het college van Loon op Zand bij te praten over het archiveren van een belangrijke 'hotspot'.
Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van het cluster Archief binnen de afdeling Juridische Zaken, een team van vier enthousiaste professionals die gespecialiseerd zijn in archivistiek. Binnen het cluster bundelen twee archivarissen en twee archiefinspecteurs hun expertise. Je werkt samen met je clustercollega’s, maar bedient je eigen ‘klanten’. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met senior adviseurs binnen én buiten Juridische Zaken. Je vormt een informeel netwerk met collega-toezichthouders en collega's die actief zijn op het gebied van advies en compliance. Je collega’s zijn toegewijde professionals die niet alleen als jouw sparringpartners fungeren, maar ook actief bijdragen aan elkaars ontwikkeling. Ervaren collega’s nemen nieuwe collega’s mee in de praktijk, delen kennis en geven feedback.
Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Doordat je werk zich ook voor een groot deel buiten Gemeente Tilburg bevindt, kom je vaak op locaties van de regiogemeenten. Daarnaast zijn er werkplekken beschikbaar op onze archiefbewaarplaats aan de Kazernehof in Tilburg. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij elke maand een clusteroverleg met alle directe collega’s en je teammanager. We organiseren periodiek gezellige en inspirerende bijeenkomsten met de hele afdeling Juridische Zaken, zoals borrels, afdelingsuitjes en kennisbijeenkomsten.
Wat breng je mee?
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent resultaatgericht en toont eigenaarschap op relevante thema's. Dankzij jouw gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen weet je verbinding te leggen met collega’s op verschillende niveaus. Bovendien kun je het belang van erfgoed overtuigend onder de aandacht brengen in je adviezen en weet je dit mee te nemen in bredere, integrale afwegingen.
Voor de rol van archivaris zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid; samenwerken; overtuigingskracht; netwerkvaardigheid en bestuurssensitiviteit.
Jij brengt verder mee:
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
Wil jij werken aan het historisch fundament van de stad én de informatievoorziening van morgen? Solliciteer dan via bijgaande button!
Vragen?
De vacature staat in verband met de vakantieperiode open t/m 31 augustus 2025. Naar verwachting zullen de gesprekken in week 36 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Frank van der Schoot, Teammanager, via tel nr. 0612997658. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Tip!Kijk ook eens naar de vacature van archiefinspecteur: https://www.werkenvoortilburg.nl/vacature/archiefinspecteur/
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op: https://www.regionaalarchieftilburg.nl/
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Informatie
Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten van Nederland zetten we ons in voor de ontwikkeling en groei van onze stad door middel van innovatie, cultuur, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers en ruim 230.000 inwoners.
De archivaris van Gemeente Tilburg speelt een belangrijke rol, niet alleen voor Tilburg zelf, maar ook voor 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen. Al deze organisaties zijn gebonden aan de Archiefwet en leggen verantwoording af aan het Interbestuurlijk Toezicht van de provincie Noord-Brabant. In deze functie lever je een essentiële bijdrage aan een open, transparante en betrouwbare overheid. Je adviseert over het minimaliseren van risico’s en het optimaliseren van de informatiehuishouding, en zorgt dat de wettelijke taken op een correcte manier worden uitgevoerd. Dit doe je via formele inspecties, maar ook door gevraagd en ongevraagd advies te geven. Daarnaast draag je bij aan het behoud van het cultureel en historisch erfgoed van de regio.
Ben jij een enthousiaste archivaris met ervaring binnen een overheidsorganisatie? Vind je het leuk om te onderzoeken, te toetsen aan wet- en regelgeving en hierover te adviseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Beheer en advies: Als archivaris ben je verantwoordelijk voor het beheer van overgebrachte archieven. Je adviseert gemeenten over archiefbeheer en neemt besluiten over de toegankelijkheid van archieven. Je werkt nauw samen met het Regionaal Archief Tilburg (RA Tilburg), dat als zelfstandig orgaan het dagelijkse beheer uitvoert. Jij en de archiefinspecteur zijn in dienst van de gemeente Tilburg en voeren eigenstandig toezicht en formeel beheer uit.
- Inspecties en rapportages: Je voert inspecties uit bij de aangesloten gemeenten en organisaties en rapporteert over de bevindingen.
- Beleid en advies: Je draagt actief bij aan het doorontwikkelen van het archiefbeleid, met aandacht voor afstemming op het bredere organisatiebeleid. Je adviseert het managementteam en collega’s gevraagd en ongevraagd, inspelend op actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied. Daarbij zorg je voor draagvlak voor jouw visie en neem je de organisatie hierin mee. Je toont eigenaarschap en werkt resultaatgericht.
- Samenwerking en communicatie: Je onderhoudt intensief contact met bestuurders, ambtenaren, inwoners en vakgenoten. Je hanteert de geldende juridische kaders, maar bent tegelijkertijd pragmatisch. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk en schakelt soepel tussen langjarige, abstracte thema’s en de dagelijkse hectiek.
Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag besteed je aan het zorgvuldig schrijven van inspectieverslagen, de andere dag ben je bijvoorbeeld onderweg om het archief van voetbalclub Willem II te acquireren of om het college van Loon op Zand bij te praten over het archiveren van een belangrijke 'hotspot'.
Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van het cluster Archief binnen de afdeling Juridische Zaken, een team van vier enthousiaste professionals die gespecialiseerd zijn in archivistiek. Binnen het cluster bundelen twee archivarissen en twee archiefinspecteurs hun expertise. Je werkt samen met je clustercollega’s, maar bedient je eigen ‘klanten’. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met senior adviseurs binnen én buiten Juridische Zaken. Je vormt een informeel netwerk met collega-toezichthouders en collega's die actief zijn op het gebied van advies en compliance. Je collega’s zijn toegewijde professionals die niet alleen als jouw sparringpartners fungeren, maar ook actief bijdragen aan elkaars ontwikkeling. Ervaren collega’s nemen nieuwe collega’s mee in de praktijk, delen kennis en geven feedback.
Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Doordat je werk zich ook voor een groot deel buiten Gemeente Tilburg bevindt, kom je vaak op locaties van de regiogemeenten. Daarnaast zijn er werkplekken beschikbaar op onze archiefbewaarplaats aan de Kazernehof in Tilburg. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom heb jij elke maand een clusteroverleg met alle directe collega’s en je teammanager. We organiseren periodiek gezellige en inspirerende bijeenkomsten met de hele afdeling Juridische Zaken, zoals borrels, afdelingsuitjes en kennisbijeenkomsten.
Wat breng je mee?
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent resultaatgericht en toont eigenaarschap op relevante thema's. Dankzij jouw gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen weet je verbinding te leggen met collega’s op verschillende niveaus. Bovendien kun je het belang van erfgoed overtuigend onder de aandacht brengen in je adviezen en weet je dit mee te nemen in bredere, integrale afwegingen.
Voor de rol van archivaris zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid; samenwerken; overtuigingskracht; netwerkvaardigheid en bestuurssensitiviteit.
Jij brengt verder mee:
- Je beschikt over een diploma Archivistiek A of B, of bent bereid deze te behalen;
- Je hebt aantoonbare, meerjarige ervaring binnen het vakgebied;
- Je hebt ervaring met informatiemanagement, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van inspecties;
- Je bent 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).
Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
Verder bieden wij je:
- De functie is ingeschaald in salaris Schaal 12 met aanloop Schaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 4.349 en maximaal € 6.999,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
- 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
- Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
- Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
- Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
- Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
- Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
- Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
Wil jij werken aan het historisch fundament van de stad én de informatievoorziening van morgen? Solliciteer dan via bijgaande button!
Vragen?
De vacature staat in verband met de vakantieperiode open t/m 31 augustus 2025. Naar verwachting zullen de gesprekken in week 36 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Frank van der Schoot, Teammanager, via tel nr. 0612997658. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.
Tip!Kijk ook eens naar de vacature van archiefinspecteur: https://www.werkenvoortilburg.nl/vacature/archiefinspecteur/
Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op: https://www.regionaalarchieftilburg.nl/
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten
Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.
Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
